Оглавление:
9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.
О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале
«Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью»
. Инфо ВАЖНО! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.
Об особенностях проведения проверки наличия основных средств читайте в статье
«Порядок проведения инвентаризации основных средств»
. Образец заполнения ведомости расхождений по результатам инвентаризации ТМЦ Сличительная ведомость по результатам ревизии ТМЦ (форма ИНВ-19) также заполняется в 2 экземплярах.
Внимание Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру.
После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая.
Образец заполненной формы ИНВ-19 вы также можете скачать на нашем сайте: Скачать образец ИНВ-19 О том, что отличает процесс
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.
Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.
Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации необходимо приостановить, однако, если из-за различного рода технологических и производственных причин это сделать невозможно, отпуск будет произведен материально-ответственным лицом в присутствии членов комиссии с занесением отпускаемых ценностей в отдельную инвентаризационную опись.
В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей. Опись составляется в двух экземплярах
К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д. (или формы, разработанные организацией).
В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости.
Уже из названия граф понятно, почему. А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб.
коп.)
При этом не допускается покрытие недостатка имущества за счет излишков, выявленных при инвентаризации. В исключительных случаях возможен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.
Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации.
Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.
Итоги инвентаризации по всем активам (обязательствам) могут быть отражены в обобщающем документе. Как правило, он составляется по итогам определенного отчетного периода (квартала, года).
Аналогично может применяться унифицированная или своя форма. Возможно, самый распространенный документ соответствующего типа для учета выявленных инвентаризацией результатов — ведомость ИНВ-26.
Строго говоря, это не сличительная ведомость, но документ, важный с точки зрения систематизации итогов применения соответствующих ведомостей за длительный период.
Например, квартал или год. Рассмотрим особенности его применения подробнее. Главное преимущество формы ИНВ-26 — в возможности показать в ней наличие излишков и недостач (либо их отсутствие), а также результаты зачета недостач в привязке к конкретным счетам бухгалтерского учета.
На последней странице описи и акта делается специальная отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов.
Ведомость подписывают бухгалтер и материально ответственное лицо.
Она содержит таблицу со следующими графами: 1) наименование основного средства; 2) год выпуска основного средства; 3) инвентарный, заводской и паспортный номера основного средства; 4) излишек или недостача по количеству и сумме. Товарно-материальные ценности.
Подробнее рассмотрим порядок составления сличительной ведомости и отражения в учете результатов инвентаризации товарных остатков.Согласно Положению по бухгалтерскому учету и отчетности (приказ Минфина № 34н) расхождения, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете следующим образом: излишек имущества приходуется в балансе на дату проведения инвентаризации; сумма излишка отражается в составе прочих доходов организации; недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения (расходы на продажу); недостача и порча имущества сверх норм естественной убыли относятся за счет виновных лиц; если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании ущерба с них, убытки списываются в прочие расходы. Обратите внимание, нормы естественной убыли могут применяться только при фактическом выявлении недостач. При этом нормы убыли применяются только после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.
Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19): При пересортице (3-я страница): Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ-18 Скачать Скачать бланк сличительная ведомость ИНВ-19 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
В частности, это: оборудование, техника, приборы, транспорт, здания и сооружения и т.д. В первую очередь это удостоверение в том, что все основные средства, зачисленные на баланс организации, находятся в целости и сохранности, нет излишков или недостачи, что все фактические данные полностью соответствуют тем, что отражены в документах.