Оглавление:
В данной статье представлен перечень документации, необходимой для прекращения предпринимательской деятельности, и рассмотрен срок хранения документов после закрытия ИП. Для официального прекращения предпринимательской деятельности ИП предоставляет в регистрирующий орган ряд документов, в том числе:
Если у ИП нет возможности лично передать документы сотрудникам налоговой инспекции, допускается пересылка квитанции и заявления по почте. В таком случае отправляется ценное письмо с проведенной описью вложения.
После завершения процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя налоговая служба в течение 3 лет имеет право провести проверку факта прекращения предпринимательской деятельности.
В перечне, изложенном в данном приказе, вы сможете узнать срок хранения документа по его типу. Личные дела и карточки работников, трудовые договоры с сотрудниками, документы об увольнении и принятии на работу должны храниться 75 лет. Указанные сроки хранения документов относятся ко всем индивидуальным предпринимателям, включая тех, которые ликвидировали свою деятельность.
Место хранения документов индивидуальный предприниматель определяет сам. Это может быть часть офиса, отдельная комната (не подвал и не чердак) или сторонняя организация, занимающаяся архивированием (при большом количестве документации). В статьях 14 и 17 Федерального закона прописана обязанность предпринимателя соблюдать , в том числе правила создания необходимых условий для размещения документов и их систематизации.
Учтите, что в Перечне приведены обобщенные названия, поэтому не ищите в разделах точных названий документов.
Но если у Вас нет документов, которые предусмотрены трудовым законодательством, то при проверках штрафы выписываются в соответствии с другой статьей — ст. 5.27. КоАП РФ. Для ИП штраф по этой статье уже 5 тыс.
рублей. Документы с коротким сроком хранения (до 10 лет) не нуждаются в специальной подготовке к архивному хранению.
В остальном же (место, условия содержания архива) порядок хранения одинаковый. Нужно составить акт, фиксирующий факт утери или порчи документов.
При написании заявления проявляйте особую внимательность.
Если вы допустите ошибку или помарку, то это не будет принято работником налоговой. Следующий документ, необходимый для прекращения деятельности ИП – это выписки ФСС и ПФР, которые станут доказательной базой того, что перед этими внебюджетными фондами ваше предприятие не имеет задолженностей. Если имеются долги, то необходимо обязательно их ликвидировать.
Если вы, например, собираетесь прекратить деятельность свое фирмы в начале 2015 года, то устранить все долги вам нужно будет за период 2014 года. Все эти сведения предоставляет ФНС. К стандартному пакету документов обязательно приложите квитанцию, которая подтверждает вашу оплату госпошлины.
Документы.
В этом случае срок хранения бьёт рекорды — 75 лет ().
Даже если ИП ликвидировал фирму, или закрыл, указанные бумаги должны продолжать храниться в течение обозначенного срока.
Здесь законодательство даёт больше вольности.
ИП может выбрать для хранения документов отдельное помещение (не чердачное и не подвальное), комнату. Если бумаг набирается очень много, можно обратиться в специализированную фирму, которая обеспечит архивационное хранение ваших данных.
По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет.
Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет. Уничтожать можно документы того периода, проверка которого уже завершена. Исчисляется срок хранения с 01.01 года за годом завершения дел.
Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы. Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации.
Помещение, где хранится мёд, должно быть с наименьшей влажностью в вашей квартире. Если емкость с мёдом герметично закрытая, то этот фактор можно не учитывать.
Мёд в холодильнике должен быть герметично закрыт (от влаги и от посторонних запахов). Примечание: банки, закрытые полиэтиленовой крышкой, нельзя считать герметично закрытыми.
Если у вас есть погреб, то в нём мёд также хорошо себя чувствует. При хранении мёда в погребе позаботьтесь о герметичных ёмкостях для мёда. Третий фактор, влияющий на хранение мёда, это материал из чего сделана ёмкость для хранения.
Идеально взять для хранения стеклянную, эмалированную и глиняную тару, глазированную внутри. Пластиковая тара, даже из пищевого пластика, для долговременного хранения, не совсем подходит.
Такой вариант можно использовать как временный способ хранения. Медная, оцинкованная, алюминиевая, железная тара, для хранения мёда вообще не подходит.
После закрытия ИП документы, указанные ниже, подлежат сохранению:
Обязанность по сохранению некоторых из этих бумаг закреплена не только за юридическими лицами, но и за физическими.
К основным таким документам относятся:
Образец заполнения заявления и чистую «форму» бланка можно скачать в интернете или взять в ФНС. Обратите внимание! Если сдачу справок Вы выполняете сами, то заполняете только первый и второй пункты заявления.
Требуемую подпись Вы поставите в присутствии сотрудника федеральной налоговой службы, при подаче заявления.
При сдаче справок через почту или иным доверенным лицом подпись ставится в присутствии нотариуса и дополнительно заполняется четвёртый пункт. Для того, чтобы заверить подпись у нотариуса, вам потребуется:
Важно! Проверку правильности заполнения заявления нотариус не выполняет, поэтому главное быть внимательным, чтобы не пришлось платить за его услуги повторно.