Оглавление:
Трудовой договор Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность (например, помощник директора) с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных.
Внимание Важно! В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.д.
Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ.
Гражданско-правовой договор Второй способ — заключение договора гражданско-правового характера на каждую «командировку». В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить.
После этого следует присвоить номер порядковый, он же – регистрационный, и дату выпуска приказа. Теперь заполняется так называемое «тело приказа».
Речь идет об унифицированном бланке командировочного удостоверения, утвержденном постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г.
Следовательно, если по каким-либо причинам работодателя не устраивает унифицированный бланк, он может на его основе разработать видоизмененную версию командировочного удостоверения, утвердив ее приказом.
Следует отметить, что на практике далеко не всегда в разработке собственного бланка есть реальная потребность. Форма Т-9 уже содержит поля для всех необходимых реквизитов:
При служебной поездке за рубеж командировочное удостоверение не оформляется.
Исключением являются командировки в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения о том, что в документах для въезда и выезда (загранпаспортах) пограничные органы не делают отметки о пересечении границы (п.
15 Положения о командировках). Также командировочное удостоверение не оформляется при однодневных командировках. Следует отметить, что законодательство не содержит норм, которые бы указывали на основания, по которым командировочное удостоверение может быть признано недействительным ввиду допущенных в нем ошибок.
В командировочном удостоверении указывается наименование организации в соответствии с ее учредительными документами.
Также в него вносятся фамилия, имя и отчество командированного работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
Именно этот документ подтверждает фактический срок пребывания работника в командировке. Отсутствие такого документа или отметок в нем не позволит организации доказать обоснованность расходов, произведенных в связи с командировкой (см.
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 по делу N А29-800/2009). Если отметки в командировочном удостоверении не могут быть проставлены по объективным причинам, например проведение переговоров с физическими лицами, не имеющими печати, то факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, а именно: приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку; служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении; проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения; счетом гостиницы, подтверждающим
Документальное оформление Приказа (распоряжения) о направлении работника(ов) в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в командировку.
Они отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на несколько человек одновременно. В приказе (распоряжении) указываются фамилия и инициалы работника, структурное подразделение, профессия, должность, а также цель, время и место командировки. Готовит приказ (распоряжение) работник кадровой службы (при отсутствии в организации кадровой службы — другое уполномоченное лицо), а подписывает — руководитель организации или уполномоченное им лицо.
Правила оформления деловой поездки.
Он несет полную ответственность за выдачу таких документов.
Нахождение работников в командировке должно быть отражено в табеле учета рабочего времени. Эти первичные документы являются основанием оплаты командировочных расходов. Чтобы упростить и систематизировать такой учет, Госкомстатом России несколько лет назад было разработано специальное командировочное удостоверение.
Форма Т-10 является унифицированной и утверждена отдельным постановлением №1 от 05.01.2004 года. Она представляет собой бланк, в котором вся информация распределена по отдельным графам.
Работник не имеет права отказаться от командировочной поездки без уважительных причин. В противном случае отказ от выполнения рабочего задания считается дисциплинарным проступком и подлежит наказанию в виде:
Существует категория граждан, которых не является дисциплинарным поступком. В данном случае основанием для отказа от командировки могут быть медицинские противопоказания.
Некоторые сотрудники могут направляться в командировку только с их письменного согласия:
С 8 января 2015 года работодатели могут отправлять сотрудников в командировки на основании одного документа — приказа, оформленного на унифицированном или локально разработанном бланке. Подробнее о расскажет эксперт «Системы Кадры». отменили, но многие компании продолжают использовать его в работе.
Причина проста: наличие удостоверения избавляет работодателя от необходимости перепроверять местонахождение командированного сотрудника по чекам, квитанциям, билетам, отчетам и другим разрозненным документам.
Форма №Т-10 применяется и при заполнении — данные о каждом дне поездки переносятся табельщиком или кадровиком в форму №Т-12 или №Т-13 без указания точного количества часов, отработанных сотрудником.
★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, , в том числе если . Рекомендуем скачать бланк командировочного удостоверения и использовать его в работе, если служебные поездки сотрудников — частое явление в компании.
Некоторые суды соглашаются, что при отсутствии командировочного удостоверения компания может подтвердить расходы на командировку и иными документами: приказами о направлении работника в командировку, проездными документами и пр.
(например, постановление ФАС Уральского округа от 01.06.12 № Ф09-4722/12).