Действуют ли путевые листы
Оглавление:
- Когда оформление путевого листа обязательно, а когда нет?
- Кому не нужно оформлять путевые листы
- Расходы на ГСМ и путевые листы: есть ли прямая зависимость?
- Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2023 года
- Путевой лист делаем «путёвым»
- Путевые листы
- Путевой лист: быть или не быть?
- Путевые листы в автошколе
- Путевые листы нужно заполнять верно
Когда оформление путевого листа обязательно, а когда нет?
Путевой лист является первичным документом, обеспечивающим учет расходов на топливо и вычет этих расходов из налогооблагаемой базы, потому в первую очередь этот документ нужен бухгалтерам компаний с образованием юридического лица или ИП, а также налоговым инспекторам. В целом ведение путевых листов обеспечивает уменьшение суммы уплачиваемых налогов. Это случаи:
- когда автомобиль находится в собственности юридического лица или ИП и для него не важен учет расходов на бензин.
- когда автомобильное транспортное средство находится в собственности у физического лица, эксплуатируется им в личных целях либо может быть передано другому физлицу посредством оформления доверенности, в общем-то, это все обычные водители;
Когда такое возможно?
Ситуация вполне распространенная, например, машина
Кому не нужно оформлять путевые листы
К таким документам относятся Правила внутреннего распорядка или трудовой договор (ст.
пишу сюда, что здесь спецы по коапу.
Расходы на ГСМ и путевые листы: есть ли прямая зависимость?
В них содержалась и форма путевого листа.
Но сейчас, как видите, законодательство о бухгалтерском учете не содержит такого жесткого требования. Таким образом, исходя из норм законодательства, затраты на ГСМ, израсходованные в производственных целях, можно подтвердить документом, форму которого компания разработала и утвердила самостоятельно.
Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2023 года
Но в таком случае нужно иметь в виду, что самостоятельно разработанной форме должны присутствовать все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152.
Путевые листы нужны, чтобы подтвердить производственный характер поездок и списать в налоговом учете горючее, запчасти и компенсацию за использование личного транспорта.
С 26 февраля Минтранс расширил перечень обязательных реквизитов путевого листа (Приказ Минтранса России от 18 января 2023 г.
№ 17). С этой даты в путевом листе обязательно требуется ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом.
Таким образом, с 26 февраля 2023 года, к обязательным реквизитам путевых листов, которые разработаны самостоятельно, относятся:
Путевой лист делаем «путёвым»
При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна, , ; , ; ; ; ; .
Контролирующие органы считают, что транспортные фирмы не могут выбирать форму путевого листа, они должны применять только официальную, госкомстатовскую Что касается формы путевого листа, содержащей обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, то ее также должны применять все юридические лица и предприниматели, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили (далее — Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов).
Путевые листы
Такое разрешение выдается на срок не менее пяти лет на основании заявления юридического лица или индивидуального предпринимателя, поданного в форме электронного документа с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг или документа на бумажном носителе. В заявлении, подписанном в порядке, определенном , должны быть указаны: — полное и (в случае если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, и организационно-правовая форма юридического лица, адрес места его нахождения, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц, с указанием адреса места нахождения органа, осуществившего государственную регистрацию, а также номера телефона и (в случае, если имеется) адреса электронной почты юридического лица;
Путевой лист: быть или не быть?
Данный документ в связи с нормами обновленного Закона о бухгалтерском учете с 2013 года не является обязательным к применению для коммерческих организаций, которые самостоятельно разрабатывают и утверждают формы путевых листов, включая в них обязательные реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.
Что касается некоммерческих организаций, они продолжают применять унифицированную «первичку», которая для государственного сектора экономики разрабатывается на основании норм Бюджетного кодекса.
Как раз принятым в его исполнение подзаконным актом и является Приказ Минфина РФ № 52н. Возникает коллизия законодательства.
В методологических инструкциях № 162н, 174н, 183н есть указания по применению путевого листа, а в Приказе Минфина РФ № 52н – нет. Хотя именно последний документ в организации документооборота имеет приоритет перед методологическими правовыми актами.
Путевые листы в автошколе
Таким образом, автошкола должна заполнять путевые листы вне зависимости от применяемой ей системы налогообложения.
При применении общей системы налогообложения и УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» произведенные организацией расходы учитываются при условии их экономической обоснованности, документального подтверждения и связи с деятельностью, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). В письме ФНС России от 22.11.2010 № ШС-37-3/[email protected] указано, что для признания расходов по ГСМ необходимо выполнение одновременно двух условий: наличие оплаты топлива и его фактическое использование служебным транспортом.
При этом одним из первичных документов, подтверждающих произведенные расходы на ГСМ, является путевой лист. Минфин России в письме от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129 разъяснил, что целью составления путевого листа является подтверждение обоснованности расхода ГСМ путем отражения в нем маршрута следования.
Путевые листы нужно заполнять верно
№ 27.
Кроме этого в пункте 2.1.1 Правил дорожного движения, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г.
№ 1090, сказано, что водитель в установленных случаях должен иметь при себе путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье 12.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Например, для легковых автомобилей применяют форму 0345001, а для грузовых — формы путевого листа 0345004 и 0345005.
Порядок оформления Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения.