Оглавление:
Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:
О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала . Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п.
Подробнее об этом — в статье .
Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Основная сфера действия документа — оптовая торговля. Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.
Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования. Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий: Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
Также причиной оформления возвратной накладной может послужить не соответствие количеству поставлено продукции или повреждение упаковки отдельно взятой партии.
Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная: Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне; Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки; Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию; Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции; Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;
Организация вправе самостоятельно разработать бланк и утвердить его в своей учетной политике, причем не забыв про обязательные реквизиты первички (ст.
9 закона № 402-ФЗ). Несмотря на разрешение применять самостоятельно разработанные бланки ТОРГ-12, большинство предпринимателей и компаний продолжают использовать в работе унифицированную форму товарной накладной.
Данный формат имеет следующие неоспоримые преимущества: структура накладной проста, удобна и понятна; товарная накладная ТОРГ-12 полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации; бланк может стать доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции); товарная накладная, образец заполнения которой мы рассмотрим по шагам, является фактом, подтверждающим получение товара, работы или услуги; считается обоснованием
Краткие указания по заполнению накладной по форме № ТОРГ-12 приведены в Постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
Второй экземпляр передается сторонней организации (покупателю) и является основанием для оприходования этих ценностей. Для того, чтобы накладная ТОРГ-12 могла считаться первичным учетным документом, необходимо контролировать наличие в ней, в частности, следующих обязательных реквизитов (): дата составления накладной; наименование составителя накладной (поставщика); наименование отпускаемых ТМЦ, их натуральное и денежное измерение;
; истекший срок годности поставленных ТМЦ; невозможность использования и реализации; обновление ассортимента заказчика и проч.
Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).
Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения: Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП. Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО. Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда. Номер и дата составления товарной накладной.
Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
Информация о количестве мест и
Если бизнесмен работает один, соответствующие бланки заполняются им единолично. Если ИП нанял персонал, за оформление необходимой документации назначается определённый сотрудник (например, бухгалтер). Как указывалось выше, предприниматель вправе разработать индивидуальный шаблон документа.
С этой целью он может обратиться в соответствующую компанию, предоставляющую подобные услуги. Некоторые типографии имеют заготовки типовых бланков для бизнесменов. Вы также можете воспользоваться унифицированным образцом товарной накладной для ИП, который представлен на сайте в форматах и .
Документ следует оформлять непосредственно в момент отгрузки товара или после окончания данной операции.
Крайне важно соблюсти сроки, потому как они будут проверены инспекторами ФНС.
Бланк обязательно заполняется в двух экземплярах, один из которых остаётся у предпринимателя-продавца, а второй – у его контрагента.
Заполнение бумажной версии первичного документа реализуется в двух экземплярах.
Один остается в компании (ИП), отпускающей товары или продукцию, а второй передается предприятию (ИП или частному лицу), приобретающему ТМЦ. Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г.
специальным постановлением Госкомстата. А так как, согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.
С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок.