Оглавление:
Тем более, что в этот документ опять внесены изменения. Начиная с 2023 года, налоговые агенты (работодатели, использующие наемный труд) обязаны оформлять сведения о доходах физических лиц, а также о суммах удержанного с этого дохода налога на бланках новой формы. Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ Федеральная налоговая служба приказом от 2 октября 2023 года за номером ММВ-7-11/[email protected] утвердила порядок заполнения и форму справки 2-НДФЛ за 2023 год. Этот приказ вступает в силу с 1 января 2023 года и распространяется на отчетность за налоговый период 2023 года.
Скачать бланк новой справки 2-НДФЛ в 2023 году Основные показатели в новой редакции документа сохранены:
Но есть и существенные изменения, как в самом названии справки, так и в ее содержании.
Как правильно оформить справку 2-НДФЛ для ФНС? Какие нюансы следует учесть при составлении справки сотруднику?
В какие сроки следует представить формуляр фискалам?
Что будет, если отказать работнику в выдаче справки 2-НДФЛ? В статье мы рассмотрим эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения формы для ИФНС.
11 мaр 2023 Код дохода — отпускные имеют индивидуальный 4-значный номер — обязателен для проставления в справке 2-НДФЛ.
, а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании .
Новая справка 2-НДФЛ в 2023 году имеет машиноориентированную форму и предназначена для тех налоговых агентов (в частности, работодателей), которые представляют такие справки на бумаге. Считается, что использование машиноориетированной формы позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).
Напомним, что на бумаге справки 2-НДФЛ могут подавать те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в календарном году, не превысила 25 человек (). Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки. Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения.
Документ в 2023 г. почти не изменился, он состоит из одной страницы и содержит следующие информационные блоки: Наименование бланка с указанием даты составления.
На справке для работника теперь отсутствует название формы «2-НДФЛ», номер справки и корректировки, ее признак и код ИФНС.
Информация вводится отдельно за каждый месяц с указанием .
Детализация примененных на протяжении рассматриваемого периода налоговых вычетов с указанием их кода (раздел 4).
«».
Бланк занимает 2 листа. Выглядит новая форма 2-НДФЛ в 2023 году следующим образом: Как видно, несколько поменялось в сторону расширения само название справки.
Во-первых, новая форма справки о доходах физлица учитывает поправки в Налоговый кодекс РФ, которые исключили возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (дискетах, дисках, флешках и т.
п.). Они внесены Законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ. Во-вторых, новый бланк справки учитывает возможность представления сведений о доходах физических лиц правопреемниками налогового агента.
Такие поправки были внесены в НК РФ Законом от 27.11.2023 № 335-ФЗ.
зависят от численности работников в организации:
Штрафные санкции за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ в 2023 г.
1 ст. 126 НК РФ);
В данном случае форма 2-НДФЛ не пройдет форматно-логический контроль ().
2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ);
На размер штрафа не влияет количество дней просрочки сдачи отчета в установленные законодательством сроки.
Новая форма является машиноориентированной и состоит из основного листа и приложения. На основном листе необходимо отобразить общую сумму дохода и налога на доходы физических лиц, а в приложении указывается более детализированная информация: доходы с вычетами и налогом с разбивкой по месяцам по каждому сотруднику.
Также в новой форме сохраняется сокращенное название 2-НДФЛ, а количество разделов уменьшилось с пяти до 3.
Машиноориенторованной формой она является потому, что с такого документа налоговые органы смогут легко сканировать показатели, что ускорит прием и обработку представленных данных. Причем нововведения упростят задачу не только налоговым инспекторам, но и ускорят процесс получения налоговых вычетов физическими лицами.
Также незначительные изменения коснулись и справки 2-НДФЛ, выдаваемые работникам для предоставления в ИФНС. Они выдаются с учетом изменений, начиная с отчетности за 2023 год.
Теперь чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка (далее можно скачать бесплатно справку 2-НДФЛ 2023 год, бланк).
Первый отчет придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу или в общем порядке. Новые форматы — новые инструкции.
Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления. Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2023 № Учтите, что документ вступает в силу только с 01.01.2019, а это значит, что сведения о доходах работников за 2023 г. придется формировать уже в новых бланках.
Можно далее скачать бесплатно новый бланк формы 2-НДФЛ за 2023 год. А если работник запросит справку за 2023 год, то подготовьте отчет по старой форме.
Изменений действительно не много. Структура претерпела незначительные изменения.