Оглавление:
Раздел письма Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович! Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
в 1 экз. только в первый адрес. Так оформляются отметки о приложении только в сопроводительных и информационно-справочных документах.
В ГОСТ Р 7.0.97-2016 указано, что в в тексте распорядительных документах при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: . (приложение) или . (приложение 1).
к документам, как и вся прочая поступающая корреспонденция, подлежит регистрации у секретаря организации-получателя.
Но если вы по опыту знаете, что с этим могут возникнуть проблемы, лучше избежать неприятного разговора и просто отправить весь пакет документов по почте, заручившись уведомлением о вручении письма.
Требования к оформлению документов»; • Организационно-распорядительная документация.
Хочу подать исковое заявление, чтобы в гражданском процессе взыскать затраты с виновника. Какие документы будут/могут являться для суда подтверждающими мои расходы (заказ-наряды из автосервиса, чеки на покупку деталей и т.д.), может ли суд проверить подлинность чеков, заказ-нарядов, и каким способом (письменный запрос в автосервис, вызов в суд автомехаников)?
Также, ремонт длился более месяца и расчеты происходили в разные промежутки времени, т.к.
Заранее спасибо!Здравствуйте! Истец подал иск по категории Другие жилищные споры.
После него поставьте двоеточие.
3 Каждый новый документ, прилагаемый к заявлению, записывайте под отдельным номером в виде последовательно пронумерованного списка.
В том случае, если копия прошла процедуру заверения у нотариуса, укажите такой документ как
«Нотариально заверенная копия справки о доходах за 2011 год»
. 5 Чтобы конкретизировать приложенный документ, указывайте его реквизиты – дату и номер. 6 После наименования каждого документа в скобках укажите, на скольких листах расположен его текст.
К примеру,
«Копия трудового договора от 02.10.2001 №Н-315 (2 листа)»
.
Это могут быть графики (таблицы, перечни, акты и др.), напечатанные на отдельных листах, скрепленные по несколько листов в один документ или брошюры.
Пронумеруйте их в соответствии с рекомендациями по оформлению приложений, перечисленными в ГОСТе. 2 На каждом из этих документов сделайте отметку о приложении. На первом листе документа напишите в верхнем правом углу «Приложение №» и поставьте порядковый номер.
Сразу под ним напишите название распорядительного документа «к договору об оказании услуг» и его реквизиты (номер и дату подписания).
Текст же документа краток и условно делится на две части:
Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к.
представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования. Вторая часть может содержать следующие слова:
В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:
Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см. образец).Заключительная часть сопроводительного письма к документам содержит подпись отправителя, его должность и ФИО.ДиректоруООО «Стандарт»Е.С.
Кузьмину27.07.2013 № 23 Уважаемый Евгений Станиславович!Направляем Вам подписанный и скрепленный печатью договор № 2013-25-07 от 25.07.2013 с протоколом разногласий.
Протокол разногласий просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение 10 дней.Приложения:1) договор в 2 экз.
(всего на 6 листах);2) протокол разногласий в 2 экз.
Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см.
Пример 1). Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении выставки-конференции, состоящее из двух страниц, причем текст на второй странице занимает не более одной четвертой от общей площади листа. Соответственно, если реквизит «Отметка о наличии приложения» расположить в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля, то между этим реквизитом и текстом остается много свободного места (см.
Рисунок выше). Как раз в это свободное место «хитрые умельцы», как со стороны организации — автора документа, так и со стороны организации-адресата, могут, предварительно потренировавшись, добавить любой текст, который позволит им получить свою выгоду.