Оглавление:
. операций, по учету результатов инвентаризации»: №КО-1 «Приходный кассовый ордер», №КО-2 .
ордере Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .
. документами. Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных . . по учету кассовых операций: ̶ КО-1 «Приходный кассовый ордер»; ̶ КО . . документами. Приходный кассовый ордер (форма №КО-1) применяется для оформления поступления наличных .
. , вместо традиционных наименований кассовых документов №№ КО-1 – КО-5 и расчетно .
Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново. Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.
Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России № 3210-У (в ред. от 19.06.2023 № 4416-У). Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно. Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации.
Этот документ (распечатать бланк приходного кассового ордера можно здесь) надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на нем проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.
Унифицированная форма предусматривает наличие отрывной квитанции к ПКО, на которой при совершении операции проставляется подпись главного бухгалтера или иного лица, имеющего соответствующие полномочия. Кроме этого, квитанцию своей подписью и печатью заверяет кассир, после чего она (квитанция) передается лицу, от которого в кассу поступили наличные денежные средства (приходный кассовый ордер и образец его заполнения можно посмотреть здесь). Приняв деньги, кассир сверяет их количество с суммарным значением, отраженным в рассматриваемом первичном документе.
Отражает оприходование наличности, что была получена: При предоставлении услуг, продаже товара, проведении работ Учитывается и выручка, полученная от обособленного подразделения При возврате остаточной суммы Что была выдана в подотчет сотрудникам (как возмещение за причиненный ущерб) При оплате за проданные имущественные объекты Оборудование При оплате доли В уставном капитале ООО При снятии с расчетных счетов компании На определенные нужды То есть, приходником оформляют любую наличность, что поступает в кассу.
К таким ситуациям относится:
Внимание! Разрешается не выписывать ПКО только предпринимателям, которые в соответствии с нормами права осуществляют ведение учета по упрощенной схеме.
Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере.
Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.
Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить. После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги. Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.
Сам ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру бланк имеют общий (квитанция — это отрывная часть документа-формы КО-1). Форма (унифицированная) самого ордера, а также квитанции к приходному кассовому ордеру утверждена постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 № 88 (далее — постановление № 88).
И хотя с 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными к применению, использование унифицированных бланков по кассовым документам, в частности формы 0310001, продолжает оставаться актуальным (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). О том, какие документы относятся к кассовым и каковы особенности их оформления, читайте в материале .
Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно скачать на нашем сайте. Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО.
Примечание: ИП на всех системах налогообложения ведут учет доходов и расходов, или физических показателей.Оформление кассовые документы могут производить:главный бухгалтер;бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее – бухгалтер);лично руководителем организацииПримечание: при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтераКассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), а также кассиром.В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.Кассир должен иметь для проведения кассовых операций печать (штамп), где указаны реквизиты, подтверждающие факт проведения кассовой операции.
Оформленный документ заверяется подписями должностных лиц и печатью кассира. Использование на предприятии электронных форм ведения бухгалтерского учета и отчетности не освобождает от необходимости вести учет приходных операций по кассе на бумажных носителях. Поэтому, в обязанности кассира входит необходимость после того, как будет в электронном виде заполнен приходно-кассовый ордер, бланк распечатать, и дооформив установленным образом (подписав у главного бухгалтера и заверив мокрой печатью), подшить в папку по дебетуемому счету.
Важно помнить, что в ПКО недопустимы никакие виды ошибок и исправлений, бланк заполняется уполномоченным лицом в момент приема наличных денег, и не является уведомляющим документом, отправляемым через курьера или почтой.