Оглавление:
Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:
Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:
Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента. Также см. «». Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.
Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.
Как правило, выплачивается по окончании календарного года.
Порядок выплаты премии по итогам работы за 2023 год может быть прописан в следующих документах:
Нужно учитывать, что по своей природе годовая премия не может быть выдана раньше окончания года. Ведь она выдается именно по результатам годовой работы сотрудника.
Размеры и периодичность выплаты премий не могут определяться законом:
Именно поэтому в дополнение к уставу организации и трудовому договору в компании обычно разрабатывается собственный локальный акт — положение о премировании.
Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч.
1 статьи 129 ТК РФ, является составной частью зарплаты, ее письменное оформление является обязательным. Постановлением Госкомстата
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
от 05.01.2004 № 1 установлен стандарт формы Т11 для приказа о поощрении сотрудника. В 2012 году Министерством финансов
Можно разработать собственную форму или напечатать документ на листе А4.
Чтобы правильно заполнить приказ, рекомендуется использовать унифицированную форму для премирования одного сотрудника, и форму для вознаграждения нескольких работников. Руководство вправе использовать эти бланки или разработать свои бумаги для награждения труда.
Приказ подтверждается подписью директора организации. Согласно Постановлению Госкомстата №1 от 2014 года, каждый сотрудник должен прочитать документ и поставить подпись.
Все приказы имеют стандартную форму и разделы, которые требуется заполнить: Общие положения.
Именно потому так важно мотивировать и поощрять работников компании.
А вот способ поощрения выбирает сам руководитель, опираясь и на свои финансовые возможности, и на причину поощрения. Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях.
Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже. Прежде чем писать приказ, лучше составить на работе Положение о премировании, которое позволит избежать лишних споров и проблем. Поскольку данный документ не является обязательным и не имеет определенной формы, его можно вести в свободной форме.
Главное, чтобы он имел следующие данные: Отметка о том, что данный документ был согласован с профсоюзом. Приказ руководства, его номер и дата.
е.
выплачивалась за трудовые достижения.
Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации. Такой приказ составляется в произвольной форме.
Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
В приказе необходимо указать основание премирования. Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании.
Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации. А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени?
По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2023 № 14-1/ООГ-1874).
Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.
И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.
;
д.).
Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:
В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т.
когда работнику оформляется поощрительная выплата?(2018г)
служащего; место его работы (отдел, цех и т. д.) и должность; мотив поощрения; сумма премии; основание для назначения. Безусловно, стандартные реквизиты приказа (дата, порядковый номер, название, подпись руководителя и т.
д.) тоже должны присутствовать — на это указывает п.
2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, так как приказ о премии относится к первичным учетным документам. Скачать форму приказа Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации.
Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них.