Оглавление:
То есть, формально нет ни одного документа, обязывающего работодателей вести штатное расписание, тем более ежегодно заново его утверждать. — Хорошо, если его вести необязательно, каким образом я буду планировать бюджет на ФОТ и налоги, относить расходы на себестоимость? В конце концов, как проводить сокращение штата, если не по штатному расписанию?
— Вот поэтому его и ведут. Чтоб обосновать соблюдение процедуры сокращения штата, невозможность предоставить работнику другую работу, справедливость оплаты труда, правильность наименования должностей, по которым положены определенные льготы, иногда штаткой подтверждают соответствие лицензионным требованиям… — Ладно, я поняла – «это странный предмет, вроде бы есть, вроде бы нет».
И утверждать его каждый год не обязательно.
Но в середине этого периода появилась возможность расширить торговую сеть и открыть несколько магазинов в соседнем регионе.
Она состоит из следующих этапов:
При плановой замене этого документа кадровое и финансовое подразделения в регламентированные внутренними нормативными актами сроки подготавливают новое штатное расписание. Затем его проверяют, согласовывают и подписывают начальник кадровой службы и главный бухгалтер.
Скачать приказ о введении нового штатного расписания Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику (ЕКС). При введении новых должностей или замены ранее включенных в штат иными также необходимо обновление это важного внутреннего документа.
да уж…это наверно проще делать когда небольшая численность….у меня на прошлой работе, когда я каждый месяц делала новое штатное, директор очень пугался и все спрашивал зачем? а так да, удобно) и какая у Вас численность? У меня более 500 — это мало и много?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Работодатель вправе вносить изменения в штатное расписание в любое время.
Новый режим с нового года
То есть когда не предполагается расширение или сокращение штата.
Объем работы по составлению нового документа с начала года зависит от того, имеются на 1 января наступившего календарного года какие-либо изменения в штате сотрудников.
Если никаких трансформаций в наименовании должностей, количестве рабочих единиц, тарифных окладах и надбавках к ним не произошло, то документ, по сути, просто обновляется. То есть дублируется ее содержательная часть (заполненная таблица) и утверждается новым приказом. В случае, если структура штата подверглась изменению, то эта информация отражается в соответствующих графах УФ Т-3, после чего согласовывается и утверждается руководством путем публикации нового распоряжения.
Основная информация п штату сотрудников содержится в таблице, состоящей из десяти столбцов (в случае использования формы Т-3).
Рассмотрим нюансы внесения информации, к примеру, нумерации, для большей наглядности дополнив их примерами (за основу взята частная медицинская лаборатория). Графа 1 «Наименование». Указываются подразделения, составляющих структуру организации.
Обычно основания для внесения изменений в штатное расписание – это кадровые перемены, которые происходят в организации (таблица ниже).
Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, составе и численности ее сотрудников, поменяются оклады по должностям и так далее. Эти события влияют на штатное расписание организации. Таблица Кадровые преобразования, которые нужно отразить в штатном расписании Вид измененийПисьменное уведомление работников Вводятся новые должности в штатном расписании, отделы, управления Не требуется Изменяются оклады, система оплаты труда Необходимо Переименовываются должности Необходимо Переименовываются структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Работника переводят в другой отдел Работника переводят на другую должность Необходимо Производится сокращение штата
Ведь имея в своем распоряжении штатку, можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала.
В связи с этим у кадровых специалистов может возникнуть вопрос, как часто нужно утверждать штатное расписание.Для штатного расписания предусмотрена унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако в настоящее время применение унифицированных форм обязательно только для бюджетных организаций. Все остальные компании могут применять как унифицированные формы, так и бланки, разработанные самостоятельно (ст.
7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Правильность данных выводов подтверждают чиновники Минфина (письмо Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).В большинстве российских организаций есть штатка. Поэтому среди кадровиков довольно популярен вопрос: нужно ли ежегодно утверждать новое штатное расписание? Сразу скажем, что штатное расписание срока действия не имеет.
Сроков издания таких приказов (распоряжений) не установлено.
Постановление № 1 также не указывает на необходимость издавать приказы об изменении штатного расписания перед наступлением следующего календарного года. Исключения имеются для отдельных видов организаций:
Согласно постановлению № 1 штатное расписание утверждается приказом (распоряжением).
Вопросы о необходимости проставления печати, а также о том, кто должен подписать расписание, раскрыты в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?
Нужно ли менять, если изменений не было? Если ничего не менялось – должностные оклады те же, наименования профессий и должностей прежние, то новый свод по персоналу составлять и утверждать не требуется.
В ст. 12 ТК РФ сказано, что локальные документы по предприятию недопустимо менять «задним числом», поэтому при необходимости ввести новую раскладку по персоналу следует все сделать по порядку: сначала узаконить этот локальный документ, а потом уже на законном основании платить измененную зарплату сотрудникам. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены.
Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК. к содержанию ↑ Как часто можно менять штатное расписание?
Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.