Оглавление:
Это быстро и бесплатно! Трудовая книжка на каждого сотрудника заводится единожды и должна регулярно продлеваться при ее полном заполнении посредством .
Компании, в которых был трудоустроен гражданин, могут прекратить свое действие и ликвидироваться, а вся их документация по работникам – утрачена. Из трудовой книжки новый работодатель может получить сведения о сотрудника и причинах его увольнения с прошлых мест работы.
Согласно п. 43 указанных правил, трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, которые не были получены сотрудниками при увольнении или его родственниками после работника, должны храниться до востребования у работодателя. В качестве работодателя может выступать организация или физическое лицо в статусе .
Счет, включающий информацию о суммах, составляется в свободной форме с приложением чеков, квитанций или иных документов, свидетельствующих об оплате.
Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ. Трудовая книжка является обязательным документом для каждого трудоустроенного гражданина, который проработал на предприятии более 5 дней.
Данный документ является подтверждением трудовой деятельности и стажа человека. Инфо При первом
Она хранится на предприятии в отделе кадров на протяжении всего срока службы работника.
В нормативно-правовых актах РФ, касающихся трудового права, указано, что трудовая книжка может быть выдана работнику в случае:
Чтобы наиболее подробно изучить процедуру выдачи трудовой книжки сотруднику, рассмотрим несколько моментов, касающихся этого вопроса.
:
Внимание! С 1 января 2023 года одновременно с бумажными трудовыми книжками нужно будет вести электронные.
Он обязывает работодателя выдавать оригинал трудовой книжки работнику в день его увольнения (вместе с ней по заявлению увольняющегося сотрудника могут быть выданы оригиналы и копии некоторых других документов, связанных с работой – приказа о зачислении на должность, приказа об увольнении, справки о заработной плате и т.
д.). Трудовой кодекс РФ предусматривает особые случаи, в которых допускается выдача трудовых книжек на руки (например, при уходе сотрудника в отпуск перед увольнением). В этой ситуации датой увольнения будет считаться последний день отпуска, а трудовую книжку кадровик вправе выдать в последний рабочий день сотрудника.
В любом случае работник должен написать расписку, подтверждающую, что трудовая книжка получена на руки: сведения об этом в обязательном порядке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек.
До момента увольнения работника оригинал документа должен храниться
Чтобы обезопасить себя от утраты такого важного документа, кадровик может порекомендовать отметить факт отказа от предъявления претензий в случае наступления непредвиденных обстоятельств, повлекших его порчу или утерю.
Данная бумага должна храниться вместе с приложенными и заверенными в установленном порядке копиями каждой страницы трудовой у работодателя в течение всего срока ее нахождения вне организации.
В настоящее время все чаще случаются ситуации, когда при оформлении выхода гражданина на пенсию уполномоченный орган требует оригинал всех необходимых документов.
Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка. В связи с этим в заявлении целесообразно указать следующие моменты: цель получения трудовой книжки} срок, на который работник берет трудовую книжку.
При наличии соответствующего заявления увольняющийся человек может также получить вместе с трудовой книжкой оригиналы и копии определенных документов. Например, распоряжение о приеме на работу, справку о заработной плате, приказ об увольнении и прочие.
Во время же работы человека на предприятии оригинал трудового документа должен находиться на хранении у работодателя. Поскольку выдача трудовых книжек на руки была под запретом, ответственное лицо – работник кадровой службы или директор предприятия – при необходимости, например, подачи документа в Пенсионный фонд для оформления пенсионного пособия должно было выдать на руки сотруднику заверенную ксерокопию книжки или выписку из нее. Данное положение четко прописано в статье 62 Трудового кодекса.
В особом месте должны храниться не только заполненные трудовые книжки, но и пустые бланки, вкладыши.
Они могут выдаваться уполномоченным лицом только на основании заявления.
Оно составляется в произвольной форме либо в соответствии с образцом, установленным Правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии.
Правила ведения и хранения трудовых книжек предусматривают обязанность ответственного кадрового специалиста представлять отчетные документы в отдел бухгалтерии. Отчеты содержат сведения:
Счет, включающий информацию о суммах, составляется в свободной форме с приложением чеков, квитанций или иных документов, свидетельствующих об оплате.
О том, что делать если работодатель потерял трудовую книжку рассказано .
Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п.
11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).
Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.
О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают.
Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет .
Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию.