Оглавление:
Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст. 136 кодекса. В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода. Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс.
К ним будут относиться следующие типы:
Однако законодатель устанавливает сроки, в течение которых необходимая сумма должна быть перечислена работникам:
Если он в день подачи заявления не работал, то расчёт будет производиться на следующий день.
Важно: организациям, в документах регламентирующих порядок начисления выплат, необходимо указывать точные сроки, по которым будут осуществляться выплаты.
д.
Региональные надбавки и премии выплачиваются не вперёд, а по истечении месяца, поэтому их нельзя засчитать в общую сумму для исчисления задатка.
Какие изменения при выплате НДФЛ с аванса в 2023 году подробнее будет далее.
Сроки, когда нужно платить сотрудникам, описаны в .
По закону, выплачивать обе части оклада необходимо каждые полмесяца:
Задержать оплату каждой из двух частей можно максимально на 7 дней, но за это нужно платить штраф. Однако, если задержка составит более 15 дней, штраф будет в разы больше.
Они же предусмотрены на случай, если количество суток между выплатами превысит 15.
Также в говорится о том, что сроки начисления задатка и оклада в каждой компании устанавливаются согласно установленным периодам, но не могут быть плавающими — это должны быть точные даты, отмеченные в уставе организации.
Ситуация 1.
День выплаты зарплаты за вторую половину декабря приходится на новогодние каникулы.
Например, в компании установлены даты выплаты — 5-е и 20-е число каждого месяца.
Ведь это требование ТК — сделать выплату раньше в случаях, когда «зарплатная» дата попадает на праздник. Ситуация 2. День выплаты зарплаты за вторую половину декабря приходится на рабочий день после каникул.
Допустим, обычно вы выплачиваете деньги 9-го и 25-го числа каждого месяца.
В начале напомним положения ч.
6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п.
1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ). Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.
Условно это и будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре.
С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа).
Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст. 136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2023 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).
В организации
Когда начисление не зависит от фактически отработанных дней, может так выйти, что сотрудник по итогам месяца останется должен компании, если первую половину месяца он был в отпуске или на больничном, или если в текущем месяце случилось много выходных или праздничных дней.
Не хотите платить штраф? Проверьте, все ли требования закона учли. “Справочник кадровика” Этап 1. Посчитать реально отработанные дни за половину месяца Как разъяснил Минфин, аванс зависит от отработанных в первой части месяца дней.
Сколько дней человек по факту отработал за оплачиваемый период, за столько он получит оплату.
Рекомендации по расчету аванса даны в письме Минтруда №14-1/В-725. Рассмотрим основные правила расчета: Аванс рассчитывают исходя из отработанного количества дней.
В аванс включать можно только ту часть заработной платы, на которую у работника возникло право в соответствии с отработанным количеством времени в первой половине месяца.
Другими словами работник получит аванс в размере, зависящем от количества дней, отработанных с 1 по 15 числа. Если работник в этот период времени отсутствовал по причине болезни или был в отпуске, то аванс за это время начислять не нужно.
Оклад необходимо учитывать в авансе. Помимо оклада или тарифной ставки за отработанный период времени учитываются также надбавки за это же время.
Надбавки учитываются те, которые не зависят от итоговых показателей по работе за месяц и от степени выполненной нормы по трудовым обязанностям. В соответствии с
Работодатель самостоятельно устанавливает точные даты выплаты исчисленного сотрудникам дохода во внутренних локальных нормативных актах:
Таким образом, согласно новым правилам выплаты аванса срок для выдачи зарплаты за первую половину месяца может быть установлен в один из дней с 16-го по 30-е (31-е) число, а для окончательного расчета — с 1-го по 15-е число месяца (письмо Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911).
При этом установление переменного периода для перечисления исчисленного сотруднику дохода, например с формулировкой «зарплата выплачивается с 1-е по 10-е число» или «…не позднее 10-го числа», считается нарушением требований ТК, поскольку работодатель обязан установить конкретную дату выдачи (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).