Оглавление:
При отсутствии одного из элементов адреса допускается не заполнять отведенное для этого элемента поле. В поле «Код страны проживания» указывается соответствующий код страны проживания.
В поле «Адрес» указывается адрес места жительства в стране постоянного проживания (заполняется в произвольной форме). При этом допустимым является отсутствие показателей в поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» при условии заполнения показателей в полях «Код страны проживания» и «Адрес».
Приведем остальные коды видов документов, содержащиеся в вышеупомянутом приложении: Код Наименование документа 03 Свидетельство о рождении 07 Военный билет 08 Временное удостоверение, выданное взамен военного билета 10 Паспорт иностранного гражданина 11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу 12 Вид на жительство в РФ 13 Удостоверение беженца 14 Временное удостоверение личности гражданина РФ 15 Разрешение на временное проживание в РФ 19 Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ 22 Загранпаспорт гражданина Российской Федерации 23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства 24 Удостоверение личности военнослужащего РФ 27 Военный билет офицера запаса 91 Иные документы* *Под иными документами понимаются документы, которые в соответствии
Данная графа для жителей России не заполняется;
Если в документе иностранца нет перевода на русский язык, сведения переносят на латинице;
Если в течение календарного года работник, трудящийся в РФ, менял статус и в определенный период являлся резидентом России, следует указать в поле о статусе признак 1;
Если у физ. лица – иностранного сотрудника отсутствует гражданство, указывают шифр государства, которое выдало документ, подтверждающий личность;
Все шифры утверждены приказом от 30 октября 2015 года в приложении №1.
Для заполнения бланка выбирают один из перечисленных кодов: для паспорта гражданина РФ, утвержденного образца 8 июля 1997 года, выбирают код 21; если у физического лица только свидетельство о рождении, образца от 15 ноября 1997 года, бухгалтер должен заполнить код 03, для военного билета, выданного согласно Положению № 719, выбирают шифр 07; если сотрудник имеет на руках временное удостоверение, утвержденного образца от 27 ноября 2006 года, выданное вместо военного билета, предназначен шифр 08; код 10 обозначает, что в справке 2 его используют, если сотрудник является гражданином иного государства, и на руках у него паспорт иностранца согласно Закону от 25 июля 2002 года; если физ.
От правильного выбора дохода зависит многое.Посмотрите эту таблицу, может Вам и не нужно сдавать справки 2-НДФЛ.
В каждом конкретном случае могут быть различные категории доходов и вычетов.
Заполнять нужно только те из указанных пунктов, которые относятся к финансовому обороту данного работника. Это могут быть:
Из всего перечисленного составитель выбирает то, что имеет к нему отношение и дает соответствующую информацию.
Путать обозначения нельзя — это приведёт к проблемам.
Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ.
Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.
Раньше заполнялась информация о месте жительства, включавшая в себя адрес и код субъекта (например, у Москвы он был – 77, а у Московской области – 50), но с 2023 года заполнение этих граф отменили. Вознаграждения, полученные сотрудником за календарный год.
Каждый доход имеет свое обозначение и показывается по месяцу выплаты. Третий раздел содержит ставку, где доход облагается налогом. В нем же отражаются профессиональные вычеты (если они имеются у работника).
Налоговые вычеты. В этом разделе отражаются остальные вычеты (кроме профессиональных). У каждой налоговой льготы есть свое цифровое обозначение.
Обобщенная информация. В пятом разделе доходы и НДФЛ показываются общими суммами за отчетный период. Суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога отражаются в разных полях. Справка подписывается руководителем организации или его доверенным лицом и заверяется печатью.
В справке обязательно указывается код документа удостоверяющего личность и его номер.
Справки просто включают ряд полей для указания специфичной информации. Последние изменения закона скорректировали внешний вид справки, и теперь документ о доходе того или иного лица имеет достаточно много полей, требующих внимательного заполнения.
Обычные правила не вполне подходят, когда нужно оформить 2-НДФЛ для иностранного гражданина.
Поэтому ниже приведена инструкция по заполнению основных полей. «Признак» Здесь указывают «1», если вычисления проводились в обычном порядке. Когда «2» – в этой графе говорят о том, что НДФЛ не удалось удержать частично или полностью.
«Номер корректировки» Номер проставляют нулевой – «00», если справка за период выдана впервые. Последующее наращивание номера соответствует корректирующим документам по порядку.
Возможно составление и аннулирующей предыдущие справки.