Докладная на ремонт помещения

Докладная записка

А. ЕгоровОформление докладной записки внутри организации можно осуществлять на обычном листе бумаги формата А4, внешней, направляемой в вышестоящие инстанции — на фирменном бланке организации.

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник. При их подготовке необходимо соблюдать следующие правила:

1. даже если в титульном листе указана фамилия руководителя предприятия, служебная записка сначала передается непосредственному руководству работника ее написавшего.
2. сотрудник не может писать докладную записку «сам на себя», то есть в составленном документе, лицо, ее составившее, не может быть тем, о ком докладывают руководству;
3. можно написать либо о нижестоящем сотруднике, либо о равном в иерархии предприятия.
4. всегда пишется в адрес вышестоящего руководства;

Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.

Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:

1. о нарушении работниками трудовой дисциплины или должностной инструкции;

Как написать докладную записку правильно

Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации.

Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя.

Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

Zealint.ru

Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству.

Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.

Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются.

Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки.

Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.

Образец докладной записки

Ее сравнивают с внутренним кодом, применяемым в целях удобной передачи информационных сведений различным должностным лицам одного предприятия, также как объяснительные или служебные записки. По общероссийскому классификатору управленческой документации имеет номер 0286041.

Докладная — документ, предоставляющий служебную информацию по сравнению с другими бумагами, направляется конкретно лицам, занимающим высокую должность, их представителям, руководителям подразделений, всем, кто уполномочен предпринять существенные действия. Содержание призывает к действиям в зависимости от целей, а также информации и рекомендаций, указанных в ней. Докладная записка отличается от служебной предназначением.

Первая передает сведения от подчиненного до руководителя, вторая информирует равных по статусу сотрудников.

Как написать служебную записку образец на ремонт

в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.Образец служебной записки о выдаче продукцииБерезе Юлии Семеновне2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.О выдаче продукцииПрошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J9raquo;.- увеличение продаж соков ТМ «J9raquo; в рознице;- увеличение нумерической и качественной дистрибуции.Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.Регион: Санкт-Петербург, ВоронежУчастники акции: продавцы розничных торговых точекМеханизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J9raquo; предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J9raquo;.Распределение призового фонда:Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л)Воронеж – 60 упаковок (по 1л)Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.Остаток неиспользованной продукции

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются: на

Как написать докладную записку: бланк и образцы

Текст, кроме фактов, содержит инициативу (рекомендации и предложения).

Отчет о выполненной работе или ее этапе, информация о реализации указаний и распоряжений.

Составляют документ по следующему шаблону:

1. обязательно заголовок, начинающийся словами «О…», «Об…» или «Касательно…»;
2. текст (тело) документа, состоящий из введения, анализа и заключения. В первой части – изложение событий, побудивших к написанию записки. Во второй — разбор ситуации. Третья содержит заключения и рекомендации автора документа;
3. ниже посередине название документа;
4. вверху (левый угол) указывают отдел, откуда поступает записка;
5. под ним ставят дату и номер;
6. должность, подпись, фамилия, инициалы автора в одной строке.
7. вверху (правый угол) должна быть указана должность, фамилия, инициалы адресата;

Чаще всего документ на имя руководителя пишет начальник подразделения, однако бывают случаи, когда между рядовыми сотрудниками возникает внештатная ситуация, требующая вмешательства вышестоящего начальства, — обида на рабочем месте, некорректное поведение.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Но написать их совсем непросто.

Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Для наглядности покажем основные отличия в таблице.