Оглавление:
Он выступает в качестве рекламы. Вполне возможно, что новые партнеры благодаря наличию фирменного бланка ИП заинтересуются продукцией (услугами), которые предоставляет индивидуальный предприниматель.
В связи с этим, для ИП очень важно иметь свой собственный фирменный бланк.
По своей значимости фирменный бланк приравнивается к печати ИП.
Так как использование печати для деятельности ИП является необязательным условием в оформлении документов, то фирменный бланк вполне может ее заменить. Нужно отметить, что наличие фирменного бланка говорит, прежде всего, о серьезности письма. Грамотно и качественно изготовленный фирменный бланк индивидуального предпринимателя прибавляет «плюсов» ИП.
Фирменный бланк можно использовать для оформления целого ряда документов. Руководитель организации или ИП вправе самостоятельно определить сферу применения этого бланка: внутренние бумаги, например,
Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде. Выкладываем для вас образцы фирменных бланков.
Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:
Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).
Общий используют для изготовления любых документов, кроме писем.
В зависимости от учредительных документов, допускается использовать один вид для всех случаев деятельности.
Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:
Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом.
Документ содержит полную информацию и банковские платёжные реквизиты; при рассылке рекламной информации, для гарантийного письма. Информация распространяется отдельным лицам либо массово.
Такие письма содержат описание предлагаемых товаров и услуг; при отправке поздравительных писем; внутри организации – оформляются приказы руководителя; благодарственные письма, которые отправляют партнёрам, что требует презентабельности в оформлении; бухгалтерская документация – разрешается оформление некоторых документов. Некоторые организации используют фирменный бланк даже при деловой переписке между сотрудниками в офисе.
Такой вариант использования остаётся на рассмотрении предпринимателя. Оригинальность повысит запоминаемость и позволит выделить предпринимателя среди всех остальных.
Образец фирменного бланка индивидуального предпринимателя создаётся согласно деловому стандарту.
Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:
В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке.
Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжностиТребования к содержанию и оформлению бланкаВ целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов.
Качественно изготовленные бланки говорят о внимательном отношении компании к собственному имиджу.
Практически везде Вам предложат минимум 2 варианта: цифровую либо офсетную печать. Себестоимость изготовления бланков цифровым способом будет выше в расчете на 1 копию, но это более выгодно при небольших заказах (до 3000 экземпляров).
В таком случае и срок изготовления бланков существенно меньше, чем при офсетной печати – от 1 часа до 1 дня в зависимости от загруженности типографии.
Офсетный способ печати экономически оправдывает себя только при больших тиражах бланков.
Они обычно нужны для отображения реквизитов обязательных для определенного вида документов.
Для правильной организации делопроизводства желательно унифицировать исходящую корреспонденцию, придать ей более серьезный вид.
Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы. К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем.
На видео: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь фирменный бланк.
Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП; Счет на оплату товаров или услуг.
Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.
В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия. Видео (кликните для воспроизведения). В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация: Наименование организации или ИП; ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП; ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет); Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор.