Оглавление:
Форма уточнения налоговых платежей законодательно не утверждена. Такое заявление подается в произвольной форме. В нем имеет смысл указать:
К заявлению об уточнении платежа приложите копию платежки, которую хотите уточнить.
Получив ваше заявление, налоговики могут предложить провести сверку платежей (). Правда, это необязательно. О принятом решении по вашему заявлению об уточнении платежа ИФНС должна сообщить вам в течение 5 рабочих дней после принятия такого решения. Заявление об уточнении платежа в налоговую может выглядеть следующим образом: Руководителю ИФНС
Разберемся, как составить этот документ (образец приведен ниже), чтобы избежать неблагоприятных налоговых последствий или предотвратить их.—————————————————————————¬¦ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОРГАНИЗАЦИЯ» ¦¦ ¦¦ИНН 7708000666 107078, г.
¦¦ ¦¦ Просим считать правильным следующее назначение этого платежа:¦¦
«Оплата по счету N 701 от 03.09.2015 за продукты питания, в том числе НДС¦¦10% — 25 490,91 руб.»
.
Нельзя уточнить Можно уточнить
Всего две ошибки в документе нельзя исправить. Это неверный номер Казначейства и наименование банка получателя.
Поэтому компании придется вновь внести платеж в бюджет, а ошибочный перевод вернуть по заявлению.
Если допустили ошибки в КБК, ИНН либо КПП получателя, то налоговики сначала вышлют уведомление в Казначейство.
Просим Вас письменно подтвердить свое согласие на изменение ошибочного назначения платежа на следующее правильное: “Авансовый платеж по договору поставки от 15.10.2015 № 164, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.”». После получения согласия получателя плательщик направляет в свой банк сообщение об изменении назначения платежа в двух экземплярах за подписью лиц, которые подписывали платежное поручение.
В нем нужно указать номер, дату, сумму, получателя, наименование его обслуживающего банка и номер его расчетного счета, назначение платежа с ошибкой, которое нужно исправить, и правильное назначение.
К письму прикладываются копия исправляемого платежного поручения и письменное согласие получателя на внесение исправлений.
Представители часто не оформляют надлежащим образом документы.
Банком России 19.06.2012 № 383-П, далее – ). Назначение платежа указывают в платежном поручении, так как нужно идентифицировать перечисленные средства.
Чтобы банк произвел операцию, распоряжение о перечислении средств не должно содержать исправлений (п. 5.2, 2 абз. п. 2.4, положения № 383-П).
Но плательщик может уточнить данные по оплате.
Для этого в банк отправляют письмо, в котором сообщают об изменении назначения платежа. Скачать в формате Word Иногда ситуация не меняется, даже если компания составляет такое уведомление.
Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видят, ; ; и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагента и без уведомления банка; .
То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным.
Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше); изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному. “Редкий день проходит без сюрпризов в платежках от покупателей.
То напишут «Без НДС», то не тот счет или договор укажут, то переплата по одному счету и недоплата по другому, то вообще второй платит за первого и об этом «догадайся сам». Случается, что после писем об ошибке и об уточнении назначения платежа
Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.
Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.
Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.
На его основании, до исполнения требования плательщика, работники банка вносят изменения и обрабатывают корректный платеж.
Если ошибка в не была вовремя выявлена, и банк успел провести платеж по некорректной платежке, внести изменения будет сложнее.
Исправлять назначение платежа в порядке одностороннего действия не может ни одна из сторон, в связи с этим необходимо составить уточняющее письмо получателю платежа с сообщением о том, что при оформлении платежного требования была допущена ошибка. В письме необходимо запросить согласие получателя платежа на внесение изменений в поле платежки о назначении. Такое согласие должно быть составлено контрагентом письменно в трех экземплярах (1 – адресату, 2 – в банк, 3 – в собственное делопроизводство).
Чтобы согласовать и изменить неправильное назначение платежа в платежном поручении, письмо может быть составлено в произвольной форме, но в обязательном порядке должно содержать:
Поэтому образец может выглядеть и так. В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.
В общем виде последовательность действий следующая:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.