Оглавление:
Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:
Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.
В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят. Работодатель вправе уволить сотрудника (п.
5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год. Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения.
По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет. Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника.
Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.
В конце документа указывается дата составления, ставится подпись составителя. После написания и подачи на рассмотрение, документ регистрируется кадровиком или секретарем директора. Документ составляется в таком же порядке, как и любая другая официальная бумага: Сначала пишется шапка документа, в которой указывается:
Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.
Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.
После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.
От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в его изложении, зависит решение руководства о наложении меры взыскания.Очень важно попытаться донести до начальства причины случившегося.
В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку?Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям.
Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет.
Москвы Н. А. Новикову специалиста отдела делопроизводства Марьяновой Р.М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О несвоевременном предоставлении документа Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2023 г.
До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией.
На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день.
В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2023 г.
с нарушением установленных сроков.
247 ТК РФ.
В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).
Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад.
Даже вид документа для этого используют разный
Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения. Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт.
Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий.
Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.
Вместе с тем, в ТК РФ отсутствует императивная норма в отношении работника о написании объяснения. Возможно, это связано со следующей логикой законодателя: если человек дорожит своей работой, не хочет увольнения, то он обязательно, без принуждения напишет объяснение своим поступкам. Работодатель на основании этого документа привлекает работника к ответственности.
Работодатель
слово «Объяснительная» пишется посередине строки.Записывается текст пояснительной.Указывается фамилия и инициалы составляющего данный документ сотрудника, а также ставится его подпись и дата составления.Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:
Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, т.е. сам работодатель.Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.д., хотя могут запугивать этим сотрудников в случае каких-либо нарушений, что недопустимо. Если факт нарушения со стороны сотрудника действительно был, то лучшим вариантом для него является действительно написать объяснительную.
Так как в случае отказа от данной
Среди самых распространенных:
Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.
ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан.
Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.