Оглавление:
О читайте подробнее по ссылке. Вместе с тем, как мы поняли из вашего вопроса, вручал награду данному работнику другой работодатель (гос.
орган), соответственно, у Вас нет оснований вносить данную запись в трудовую книжку. Однако, если работник очень просит то Вы можете пойти ему на встречу, но попросив предоставить архивную справку с указанием в ней номера и даты протокола о вручении медали или сам протокол (другой документ). Как мы поняли, документ в наличии.
При этом, необходимо отметить, что законодательство не содержит порядка внесения в трудовую книжку пропущенных записей, следовательно порядок внесения сведений о награждении будет следующий: – в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
В записях нельзя использовать сокращения.
«а» п.24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Отметим, что сведения о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации вносятся в личное дело и трудовую книжку поощренных лиц (п.12 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 11 апреля 2008 г.
№ 487). К Почетной грамоте Президента Российской Федерации прилагается нагрудный знак, имеющий порядковый номер (п.9 Положения). В этой связи, поскольку работник награждается почетной грамотой, в трудовую книжку надо внести именно запись о награждении почетной грамотой.
Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние.
Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».
Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:
В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку.
д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.
Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.
Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды. Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:
Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец. По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:
Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в .
Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов.
Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в . Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.
Пример – награждение грамотами местных, региональных и центральных органов власти.
Заполнение трудовой книжки необходимо выполнять только после того, как в кадровую службу поступит официальный документ, в котором будет указано о поощрении данного конкретного работника. Инструкция не предусматривает точных сроков внесения записей о поощрениях в трудовые книжки, за исключением случаев с госнаградами. Записи о поощрениях, полученных работником в данном учреждении (организации), необходимо сделать не позднее одной недели после подписания приказа.
Как правило, наградной материал на сотрудников, которые представляются к награждению орденами, медалями, почетными знаками и другими серьезными наградами, подготавливается в кадровых службах.
Они готовят соответствующие ходатайства, осуществляют заполнение наградных листов, готовят для представления в вышестоящие организации характеристики и иные документы, отражающие достижения работника.
Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
В отличие от случаев , когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:
Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.
Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения.
Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки (далее — Правила).
Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)”.
Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.