Оглавление:
Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.
Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника.
Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки.
Нумерация проставляется после того, как было указано название фирмы.2Дата трудоустройства. Пишется 05.06.2017, если человек устроился 5 июня 2023 года.3Снова заполняется третья графа.
Уточняется название подразделения и должность принимаемого специалиста.4Пишутся реквизиты распоряжения, принятого при поступлении на работу.Должность нельзя писать в свободной форме. Каждая организация имеет штатное расписание.
Согласно этому документу и нужно указывать должность.Важно!
Бланк заполняется согласно квалификационным справочникам, если именно благодаря своей должности человек получает право на льготы.
Например, дается льготная пенсия, денежные выплаты.Если кадровик ошибется и сделает неправильную запись, у человека возникнут проблемы при назначении пенсии.
Специалисты пенсионного отделения откажутся включать работу в льготный стаж.Один справочник должностей утвержден Минтрудом. Постановление № 37 датировано августом 1998 года.
Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника.
Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запись.
Выглядеть это будет следующим образом. (1) Неправильно указанную дату приказа не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме на работу с правильной датой приказа о приеме на работу.
Тогда придется признавать сделанную запись недействительной; . ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “При аннулировании трудового договора необходимо издать соответствующий приказ. Если трудовой договор аннулирован до внесения записей в трудовую книжку, никакие записи в ней не производятся.
Если запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку до принятия решения об аннулировании трудового договора, то она должна быть признана недействительной в установленном порядке со ссылкой на приказ об аннулировании; . Поэтому запись о приеме на работу целесообразно вносить в трудовую книжку после того, как работник приступил к работе”.
(1) Запись о приеме на работу, внесенную до аннулирования трудового договора, не зачеркиваете. (2) Указываете дату и номер приказа об аннулировании трудового договора.
Но если компания заинтересована именно в этом сотруднике, она может и подождать, пока работник сможет выйти на работу.
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий «По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю» Статья 65.
Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.
По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:
Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в . Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов.
Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в .
Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.
После приема на работу запись о трудоустройстве вносится в документ по истечении 5 дней.
В случае исполнения обязанностей в особых условиях, дающих право на досрочную пенсию, особое значение имеет наименование должности вне зависимости от точности данных персонифицированного учета.
Например, запись в трудовой с текстом: «Принята на должность лаборантки» может стать препятствием для получения льготного стажа.
Правильный текст согласно квалификационному справочнику: «Принята на должность лаборанта».
Образец заполнения трудовой книжки приема на работу представляется в следующем содержании: «Принят на должность наладчика в пищевой цех».
Дополнительно представляем образец срочного договора, в соответствии с которым принимается на работу временный сотрудник.
Он необходим для определения основных правил составления документа, устанавливаемых ст. Образец записи в трудовой книжке здесь.
В приказе ф. В трудовой книжке графа 3. Прием на работу. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью рабочего времени, с испытанием или без него. ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ С 00. Свиридову Анну Алексеевну.
Неправильно вносить записи Принят временно в бухгалтерию на должность бухгалтера или Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера по.
Если работник принят на работу на полставки по основной работе, это указывается при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжкуТК РФ.
С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время от нескольких месяцев до 3 лет, чаще всего прибегают к первым двум вариантам.
В развитие изданы , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) (далее – Правила), а также (утв.
Назначается оно приказом или распоряжением работодателя. Обычно такую ответственность возлагают на конкретного работника кадровой службы или бухгалтера, непосредственно работающего с трудовыми книжками (но не просто на лицо, занимающее должность инспектора по кадрам, например).