Оглавление:
Если на момент утверждения графика работодатель не располагает нужной информацией, можно указать в документе примерные даты отпуска совместителя, отметив в графе «Примечание», что период указан приблизительно. Узнайте, когда госслужащий может заменить отпуск денежной компенсацией Как внести изменения в график отпусков Иногда даже в многократно согласованный и прошедший все стадии утверждения график отпусков приходится вносить изменения, например, в случае переноса отпуска или при отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Внимание Когда трудовое законодательство не обязывает работодателя по просьбе сотрудника перенести даты отпуска, установленные графиком, самовольный уход в другие даты – это прогул, который дает основание уволить по статье.
Безусловно, на практике одна из самых распространенных причин – перенос отпуска по семейным обстоятельствам.
Произойдет этот или нет, зависит от:
Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику
Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях.
Оформляет его бухгалтер предприятия. В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат , заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.
Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала. В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.
Подробнее об этом — .
Составление графика отпусков позволяет работодателю:
При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.
Иными словами, нет прямого подчинения.
Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу.
Кроме служебных, бывают еще и объяснительные записки, о которых вы можете прочесть в этой статье. к содержанию ↑ Что должен содержать текст документа?
Хотя точной формы заполнения упомянутого делового письма не определено, можно определить несколько основных моментов, обязательных для обозначения в документе.
ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст.
123 ТК РФ). Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала .
Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:
Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.
Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.
Второй пункт является основным.
Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ.
Здесь, , необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.
Более того, это четко закреплено Трудовым Кодексом РФ. Если на протяжении календарного года в организацию приняты на работу новые сотрудники, изменять график отпусков нет необходимости.
Во многом это связано с тем, что работодатель имеет полное право предоставить положенные дни отпуска в любое время после непрерывной 6-месячной работы. Дополнительным условием для предоставления отпуска принято считать отсутствие ущерба для организации.
Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков. Причем в графе «Примечания» необходимо в обязательном порядке указывать период принятия на работу нового сотрудника.
Если наемный рабочий сменил фамилию, в обязательном порядке он обязан оповестить об этом сотрудников отдела кадров. Более того, для корректировки его персональной документации, необходимо будет составить соответствующее заявление. На основании предоставленного заявления будет корректировка и графика отпусков.
Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу. Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252) Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483)Устарел бланк или статья?
Пожалуйста нажми!Заявление о переносе отпуска пишется работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия.
Даты планируются по взаимному согласию работодателя с работником. Составлять график отпуск и планировать даты отпускных периодов персонала – это необходимость
По своему желанию работник может указать обстоятельства, которые стали причиной изменений в отпускном графике. Руководитель предприятия визирует заявление, и при положительном решении документ передается в кадровую службу.
Образец заявления о переносе отпуска скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 252) Бланк заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 483) Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми! Заявление о переносе отпуска пишется работником в том случае, если необходимо перенести дату наступления отпускного периода на более поздний или более ранний срок. Скачать образец такого заявления можно в конце статьи.
Как известно, в конце года кадровый работник в организации составляет график отпуск по форме Т-7 ,который содержит планируемые даты ухода в отпуск каждого из сотрудников предприятия.