Оглавление:
Листы дел нумеруются. Нумерация листов производится в правом верхнем углу каждого листа документа простым карандашом. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежние номера зачеркиваются простым карандашом, а новый номер ставится рядом.В конце наряда на отдельном чистом листе делается заверительная надпись по следующей форме: «В деле (наряде) прошито и пронумеровано 5 (пять) листов. Нотариус (подпись), дата».Обложки дел (нарядов) оформляются согласно приложению 1 (форма N 8).
Опись состоит из годовых разделов и представляет собой перечень заголовков дел (нарядов)
N 32. Вместе с тем единый порядок ведения делопроизводства необходим.
Особенно важное значение это имеет при передаче дел от одного нотариуса к другому в связи со сложением полномочий. Рядом региональных нотариальных палат разработаны собственные инструкции (положения, правила и т.п.) по делопроизводству, применяемые нотариусами в пределах области, причем некоторые из них подготовлены на высоком профессиональном уровне, однако юридическая сила таких местных правил весьма условна.В целях единства практики ведения делопроизводства всеми нотариусами и за неимением иного нормативного материала целесообразно, очевидно, придерживаться хотя бы основных правил, установленных вышеназванной Инструкцией и приложением N 1 к ней, естественно, с учетом изменившихся требований гражданского и семейного законодательства.При оформлении нотариальных действий нотариусам надлежит руководствоваться Приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г.
120.
121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер.Внимание Если же еще есть наследники,которые уже получили данное свидетельство,то Вы этот срок пропустили (6 месяцев со дня открытия наследства), но можно восстановить процессуальный срок (ст.112 ГПК РФ), если Вы не могли забрать это свидетельство по уважительной причине (например,болезнь наследника,тяжелая финансовая ситуация и т.д.). Можете так же сослаться и на ст.ГК и на ст.70 Основ законодательства о нотариате,где установлены лишь крайние
Установленный срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, согласован с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве ( Примерной номенклатуры дел).Следует отметить, что ни Правила нотариального делопроизводства ( — , , ), ни Примерная дел не предусматривают возможности установления срока хранения нотариальных документов нотариусом или экспертной комиссией нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.При определении срока хранения дел, сформированных из удостоверенных нотариусом односторонних сделок, по мнению Федеральной нотариальной палаты, следует исходить из следующего.Примерной дел сроки хранения документов установлены в соответствии с типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности
6.4. Изъятие и выдача каких-либо документов из дел (нарядов) не разрешается.
Кроме того, в случаях, предусмотренных в п.37 Инструкции Министерства юстиции РСФСР о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР, может быть возвращен продавцу (дарителю) правоустанавливающий документ (или его дубликат), имевшийся у него до заключения расторгаемого договора об отчуждении имущества. 6.5. Справки о совершенных нотариальных действиях и документы выдаются с соблюдением требований ст.8 Закона РСФСР о государственном нотариате. 6.6. По окончании
Хранение документов в нотариальной конторе и подготовка их к последующему хранению в государственном архиве
Листы дел нумеруются. Нумерация листов производится в правом верхнем углу каждого листа документа простым карандашом.
Заголовок на обложку дела (наряда) переносится из номенклатуры дел. На обложке указывается также год его образования в делопроизводстве нотариальной конторы.Количество листов в деле (наряде) указывается цифрами на основании данных заверительной надписи.На дела постоянного хранения составляются описи.
Опись состоит из годовых разделов и представляет собой перечень заголовков дел (нарядов)
Поэтому, существует также такое понятие, как срок хранения наследственного дела.
Согласно Правилам нотариального делопроизводства, срок хранения наследственного дела неограничен. То есть, теоретически наследник может обратиться к нотариусу или же в Главное нотариальное управление (если, допустим, конторы нет) и запросить документ.
Также при себе нужно будет иметь такие документы: Личный паспорт.
Правоустанавливающие документы на наследственное имущество.
Заключая с нами договор об оформлении наследства, вы избавляете себя от томительной процедуры вступления в права наследства.
Для этого Вам необходимо приехать к нам два раза, один раз для заключения договора о ведении наследственного дела и оформлении доверенности, второй раз за получением документов о государственной регистрации права собственности на ваше имя Документы для нотариуса
Впоследствии такое завещание уполномоченное лицо направляет нотариусу по месту жительства завещателя. Обязанности нотариуса при оформлении наследства на квартиру, земельный участок, дом Выявляется факт наличия или отсутствия собственников
Но смотря какой режим человек, то срок начинает течь с момента, когда ему придётся доказать свое право на получение выплат по нему до 24 часов для определенного иного режима (не будет составлен договор в соответствии с налоговым кодексом).
Но согласно ст. 10 ФЗ» О правовом положении иностранных граждан в РФ» (с изм.