Все способы определения подлинности больничного листа — как определить по номеру онлайн в ФСС, через поликлинику?
Но случаи предоставления фиктивного больничного листа не единичны, поэтому работодателю следует постоянно проверять предоставленные больничные на подлинность. Уменьшению подделок способствует применение электронных больничных, на которые перешли некоторые регионы. Но для их применения необходимо . Так как начислить пособие необходимо в течение 10 дней после подачи документа, выяснить достоверность больничного листа нужно как можно раньше.
Даже, если выплаты уже были начислены, а документ оказался фальшивым, выплаченную сумму можно будет удержать с работника через суд.
Для этого потребуется официально доказать его поддельность.
Следует сразу обращать внимание на внешний вид предоставленного сотрудником листа.
ФСС электронный больничный лист в личном кабинете
Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.
Если в его оформлении имеются ошибки, или вид самого бланка отличается от оригинала, это может указывать на его фиктивность. ? Случается, что лист нетрудоспособности имеет схожий или идентичный вид с настоящим, но при этом может быть недействительным.
Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете. Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью. Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно.
По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.Процедура получения ЭЛНПолучить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:
Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС
В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
Читайте так же ⇒ В соответствии с не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:
организаций переливания крови;
организаций скорой медицинской помощи;
учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
При отсутствии работника на рабочем месте и исключении прогула работник обязан предоставить листок временной нетрудоспособности.
Как проверить больничный лист на подлинность в 2023 году на сайте ФСС онлайн
Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.
В ответственность бухгалтерской и кадровой службы организации входит проверка оригинальности документа в течение 10 дней после его получения до начисления . Существует несколько эффективных способов проверки больничного листа на подлинность:
Проанализировать соответствие визуальных признаков; Сделать запрос в территориальную службу ФСС; Воспользоваться базой ФСС в онлайн режиме; Запросить подтверждение подлинности в медицинской организации.
Официальный сайт Фонда социального страхования содержит образец больничного листа с подробным объяснением – как отличить поддельный больничный лист от настоящего. Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра.
Как проверить больничный лист по номеру онлайн
Содержание этих двух нормативных актов поможет определить, как проверить больничный лист на подлинность:
Обратиться в медицинскую организацию с просьбой подтвердить выдачу такого больничного. Здесь важно помнить о сроках, в течение которых должно быть рассчитано и выплачено пособие, чтобы не нарушать права работника.
Осуществить проверку больничного листа по номеру онлайн — через сайт Фонда социального страхования.
Узнать, существует ли вообще медорганизация, выдавшая документ, по ИНН и иным обязательным реквизитам.
Обратить внимание на сам бланк: у него должны быть водяные знаки с логотипом ФСС, бумага определенного качества и цвета, сами ячейки для заполнения должны быть желтоватыми, а не белыми.
Зафиксировать корректность заполнения всех полей, отсутствие исправлений, наличие печатей и совпадение всех данных.
Самый простой вариант
Проверяем больничный лист
Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности ( (далее — Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке (, ).
Обратите внимание на следующие отличительные особенности: Водяной знак – название и эмблема организации, а также два колоса.
С 1 июля 2023 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием (Федеральный закон от 01.05.2023 № 86-ФЗ).Если работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС России (), то назначать и выплачивать пособие придется именно ему.
Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.
Как проверить лист нетрудоспособности по номеру на сайте ФСС
При этом заработная плата сохраняется за работником в полном или в сокращенном размере, исходя из стажа работы. Период нетрудоспособности может быть рассчитан и продлен на основании таких данных:
типа болезни (или основания для выдачи больничного листа) и осложнения в процессе лечения;
Лист нетрудоспособности выдается гражданам, работающим в частном или государственном секторе, священнослужителям, женщинам в качестве декретного отпуска, а также иностранным гражданам, имеющим полис медицинского страхования РФ. Бланк имеет унифицированную форму и требует соблюдения некоторых правил заполнения, в том числе:
при обнаружении ошибки или опечатки – заменить бланк на новый.
при выдаче копии делать пометку «дубликат»;
заполнение от руки черной ручкой или на компьютере;
заполнение без «выхода» за ячейки;
Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки
Формально – это абсолютно законный документ.
Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.
Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:
Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.
Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?
Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании.
Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку.
А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС () можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
Электронный больничный в кабинете ФСС () хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника. Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС ().
Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег. Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг.