Оглавление:
5.12.4. В начале текста телеграммы дается ссылка на номер и дату исполняемого документа или номер переписки адресата, в конце — приводится номер надзорного производства (переписки) отправителя.
Например: Саранск респрокурору Сенькину Ваш 12-1-98 Сроку 25 октября 1998 шлите дело Алексеева Петра Даниловича осужденного приговором Торбеевского рнс 20 января 1997 наш 12-2-98= Начотдела Личная подпись Петров Исп. Зайцев, тел.
N 108 «Об утверждении Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм» (с изменениями и дополнениями)
2. Операторам связи, осуществляющим деятельность в области оказания услуг телеграфной связи, руководствоваться , утвержденными настоящего приказа, а также организовать изучение и применение Требований персоналом, связанным по роду своей деятельности с оказанием услуг телеграфной связи.
3. Инструкцию о порядке обработки телеграмм на предприятиях Министерства связи СССР, утвержденную начальником Главного телеграфного управления Министерства связи СССР 14 сентября 1982 г., на территории Российской Федерации не применять со дня настоящего приказа.
4. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра информационных технологий и связи Российской Федерации Б.Д. Антонюка. Министр Л.Д. Рейман Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 октября 2007 г.
Регистрационный
Знаки препинания пишутся полными или сокращенными словами: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие — двтч, скобка — скб, кавычки — квч.
Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами, так как в конце текста отделом документационного обеспечения проставляется регистрационный номер. После исходящего номера телеграммы с новой строки указываются должность и подпись.
В нижней части телеграммы под чертой указываются обратный телеграфный адрес организации; должность и фамилия лица, пописавшего телеграмму; дата отправки, фамилия и номер телефона исполнителя. Текст ответной телеграммы начинается с указания исходящего номера телеграммы, на которую дается ответ, без добавления слов «номер», «Ваш», «На ваш».
Подписываются составителем и утверждаются руководителем.
Дата введения в действие – дата утверждения.
Срок хранения 3 года Разделы текста: 1. общие положения,2. функции, должностные обязанности, 3.права, 4.ответственность, 5.связь по должности Реквизиты: название организации, название вида документа, дата, индекс, место написания, заголовок в именительном падеже, гриф утверждения, текст, подписи, гриф согласования, визы Штатное расписание – док-т, закрепляющий должностной, численный состав предприятия с указанием фонда зарплаты, составляется ежегодно.
Оформляется по унифицированной форме. В нем фиксируется сведения о структурных подразделениях, должностях, количестве штатных единиц оклада, нотбавках, месячном фонде зарплаты. Готовится бухгалтерией, подписывается главным, старшим бухгалтером, утверждается руководителем.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом. Структурная штатная численность
С доставкой в срок, указанный отправителем (только в пункты, имеющие телеграфную связь); не принимаются для отправки в войсковые части, полевые почты, морские и речные суды. Столицы – не менее чем за сутки до даты вручения, другие пункты – не менее чем за 3 суток.
Первая часть содержит реквизиты: — Отметка о категории и виде телеграммы. Указываются составителем перед адресом. Обыкновенная – отметка о категории не делается.
— Адрес и наименование получателя.
В большинстве организаций применяются простая и срочная телеграммы.
Срок прохождения от отправителя до адресата простой (обыкновенной) телеграммы составляет до 6 часов, срочной – до 3 часов.
Телеграмма состоит из двух частей, разделенных чертой. Первую часть (над чертой) передают по телеграфу (ее оплачивают). Слова в телеграммах для подсчета делятся на действительные и тарифные.
Действительные слова необходимы для контроля правильности передачи и приема телеграмм на телеграфных аппаратах.
По количеству тарифных слов производится оплата телеграммы. Первая часть телеграммы содержит следующие реквизиты: · указание категории телеграммы; · отметка о виде телеграммы; · наименование организации – автора документа; · адресат (телеграфный адрес получателя); если ранее он не был известен, то в первый раз адрес указывают полностью; · условный или полный текст (содержание телеграммы); · регистрационный
Чаще всего отправляют телеграммы срочные и простые. Срочная должна прийти к адресату за время до 3 часов, а простая — до 6 часов.
В телеграмме даются точный адрес (перед ним обязательно проставление номера (индекса) отделения связи, обслуживающего адресата), наименование учреждения, если известно — наименование должности, фамилия (с инициалами или без них) получателя.
Адрес в телеграмме печатается отдельной строкой.
В телеграмме, направляемой в несколько адресов (в том числе и в одном городе), каждый адрес указывается индивидуально.
акты 2. справки 3. сводки 4. докладные записки 5. предложения 6. переписка и др.
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, как распорядительные документы, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.
Первое сообщение было отправлено посредством телеграфа 25 юля 1837 года Чарльзом Витстоуном (Charles Wheatstone) с железнодорожной станции Эустон (Euston).
срочная (максимальный срок прохождения не более 5 часов)
международная.
По СНГ
Виды телеграмм: По России
с доставкой в населенный пункт, не имеющий телеграфной связи (с отметкой “почтой заказное”)
с доставкой в срок, указанный отправителем (с отметкой “вручить”, “дата”)
По СНГ
с доставкой на художественном бланке (с отметкой “люкс”)