Оглавление:
В случае участия в электронном аукционе, все документы предоставляются в электронном виде и заверяются электронной подписью уполномоченного представителя компании-участника. Надлежащим образом заверенная копия – это копия документа, которая была заверена одним из способов, предусмотренных законодательством для конкретного случая (в данном случае имеется в виду заверение копий документов для торгов в рамках 44-ФЗ). Следует отметить, что надлежащим образом заверенная копия не обязательно означает нотариальное заверение, в случае госконтрактов и электронных торгов, для заверения копии документа будет достаточно печати и подписи представителя компании.
✔ Материалы по теме: • • • • • Поскольку для участия в торгах компания должна предоставить достаточно обширный список документов, в том числе, копию устава, и другие документы, по их заверению возникает немало вопросов. В большинстве случаев,
Однако для каждого отдельно взятого способа закупок состав сведений и информации, содержащейся в извещении, может отличаться.
Технического задания. Практически каждая документация о закупке содержит раздел “Техническое задание”.
Это раздел или часть документации, в которой заказчик описывает объект закупки — товары, работы или услуги.
Общей части. Это часть документации, в которой заказчик описывает
Дополнительно, будет целесообразно отдельно проверить предусматривает ли положение об отделе взаимодействие с другими службами.
Так же отдельно рекомендуем Приказ на организацию планирования закупок в соответствии с п.6 ч.4 ст.38 Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале: Как создать контрактную службу Контрактную службу необходимо создавать когда совокупный годовой объем закупок заказчика превышает 100 млн руб.
На практике всё иначе – неверно прошитая заявка может стать причиной отстранения от участия. Согласно части 4 закона о контрактной системе, листы непосредственно самой заявки и тома сопутствующих документов должны быть прошиты и пронумерованы. Кроме того, и заявка, и том должны иметь опись включенных в их состав документов, быть проштампованы печатью и подписаны участником.
При этом статья указывает, что отсутствие нумерации не может служить причиной для отказа в допуске к участию.
На практике требования данной статьи реализовывались с позиции того, что заявка не является чем-то самостоятельным, а представляет собой полный пакет всех необходимых документов, прошитых, пронумерованных и заверенных подписью и печатью, который при необходимости – например в случае большого объёма — может быть разделен на отдельные тома. Такой подход в подавляющем большинстве случаев не вызывал споров и нареканий
в целях централизации закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, могут быть созданы государственный орган, муниципальный орган, казенное учреждение, уполномоченные на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков, или несколько таких органов, казенных учреждений либо полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для соответствующих заказчиков могут быть возложены на один такой государственный орган, муниципальный орган, одно такое казенное учреждение или несколько государственных органов, муниципальных органов, казенных учреждений из числа существующих.
Такие уполномоченные органы, уполномоченные учреждения осуществляют полномочия на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков, установленные решениями о создании таких уполномоченных органов, уполномоченных учреждений или о наделении их указанными полномочиями.
Проект контракта полностью зависит от того, какой объект закупки необходим заказчику, как будут реализовываться в дальнейшем отношения с поставщиками, к какому результату заказчику необходимо прийти.
Отличительная особенность контрактной системы — внушительный по объему документооборот.
Требования к документации предъявляются серьезные, хотя конкретные формы документов закон не указывает. Документация составляется произвольно, но с соблюдением правил и ограничений № 44-ФЗ. Важное правило, о котором нужно помнить: форма, состав и содержание документации зависят
94 указанного закона и ст.
513 Гражданского кодекса РФ. Согласно ч. 3 ст. 94 ФЗ-44 заказчик при приемке товара должен провести экспертизу по вопросу его соответствия условиям контракта. Заказчик может воспользоваться услугами сторонних экспертов или ограничиться силами своих специалистов при проведении экспертизы.
Законом установлена обязанность провести экспертизу при помощи экспертной организации при приемке, когда товар закупается у единственного поставщика.
Но возможность подавать котировочные заявки в электронном виде на ЕИС до сих пор не реализована.
То есть по закону подать заявку на участие в запросе котировок можно только в бумажном виде.
Участник закупки распечатывает подготовленные документы и заверяет их вручную.
В котировках прошивать и нумеровать листы заявки не нужно. На конверте нужно указывать только информацию о закупке:
Заявку на участие отправляют только в бумажном виде в запечатенном, непрозрачном конверте без сведений об участнике.
Закон не обязывает включать в его содержание раздел «Информационная карта» (ИК).
Но, как правило, заказчики выделяют ее специально для удобства ознакомления с наиболее значимыми и определяющими данными. Информационная карта близка по содержанию публикуемому в обязательном порядке .
При случайном расхождении данных в составе общей части аукционной документации и информационной карты преимущество имеют сведения в последней.
Ее заблаговременно составляет работник контрактной службы (либо контрактный управляющий). Подготовка основывается на тех показателях, которые включены в на текущий год. При этом закон не позволяет размещать аукционную документацию, если есть расхождения с запланированными ранее обязательствами (ч.
12 ст. 21 44-ФЗ), поэтому автоматически при загрузке в Единой информационной системе (ЕИС) отразится связь с позицией плана-графика.