Письмо в ворде образец

Оформление делового письма

Исходящая и входящая документация должна регистрироваться в каждой компании. 4. Шапка письма располагается ниже регистрационного номера и содержит обращение к адресату. Должность и ФИО адресата размещают в правом верхнем углу документа. По центру письма — обращение.

В конце предложения — восклицательный знак.

5. Шрифт Times New Roman, 12 является традиционным для .

Если у вашего адресата проблемы со зрением, вы можете использовать шрифт более крупного размера. Правила оформления делового письма не так категоричны в отношении персональной деловой переписке, когда темой делового письма является приглашение или поздравление, здесь вы можете проявлять креативность, используя шрифты разных стилей.6. Если объем письма превышает две страницы, следует использовать нумерацию.

Особенно это важно, если письмо содержит приложения. Проставить нумерацию на страницах делового письма поможет функция Microsoft Word «Колонтитулы».

Деловое письмо

Поэтому, если Вы не ведете разговор или другую деятельность, не терпящую прерывания, ответьте на письмо сразу.

• «Кому». Если Вы отправляете вопрос, Вы ждете ответ именно от адресата, указанного в поле «Кому». Если Вы получатель, ответить должны именно Вы. То есть, письмо и содержащиеся в нем сведения или вопросы адресованы непосредственно получателю, указанному в данном поле.
• «Копия». Получатели, стоящие в этом поле, получают письмо для информации или являются «приглашенными в свидетели». Получатель в копиях не должен в общем случае отвечать на письмо. Более того, вежливым считается при наличии такой необходимости начать с фразы «извините, что вмешиваюсь».
• «Скрытая копия». О факте отправки

Образец делового письма

Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.

В послании всегда должны быть указаны:

1. реквизиты отправителя и получателя,
2. дата написания,
3. вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»), Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).

информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,

Создаем шаблон письма в MS Word

Разметка шаблона письма.

Чтобы настроить параметры полей, отступов, интервалов шаблона, заходим во вкладку Разметка страницы (рис.

2). Нововведения стандарта. При разработке шаблона письма необходимо учесть те изменения, в оформлении документов, которые вводит новый ГОСТ Р 7.0.97-2016: ■ Стандарт зафиксировал предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Calibri № 14. Допускается использовать приближенные по начертанию шрифты, а также шрифты меньшего размера. ■ Номер страницы проставляется посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Как создавать шаблоны в Word

(Из справки Word) Эта рутину можно свести к минимуму, если создавать документ на основе шаблона. Иногда еще шаблоны называют «рыбами». Впрочем, как ни называй, а шаблоны действительно позволяют в разы повысить эффективность работы.

Шаблон можно создать двумя способами, взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы. Я расскажу, как создавать шаблон с чистого листа, и, таким образом, будет легче понять весь процесс, нежели модифицировать имеющийся файл.

Для примера мы создадим простой шаблон официального письма.

Ничего сложного в этом нет, если следовать моим пошаговым указаниям. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором

Образец стандартного письма Для Word

Шаблон стандартного письма предлагается большое форматирование, которое подходит именно вашей компании, независимо от отрасли вы можете принадлежать.

Тело письма, тем временем, содержит руководства и советы, которые помогут вам составить свои собственные письма сжато, а также организовать ваши идеи, чтобы сделать вам выразить свои мысли и идеи наиболее эффективно.

Для того, чтобы изменить внешний вид письма, шаблон также дает советы.

Просто зайдите в меню Theme на вкладке Конструктор на ленте.

Вы также можете перейти к быстрой Стили, чтобы выбрать стили шрифтов

Создание документов word

Заполните документ содержанием.Можно изменить стиль письма. Для этого: выберите команду Библиотека стилей в менюФормат,а затем – нужный шаблон письма (стандартный, современный или изысканный и т.д.).Задание3.Измените стиль письма. Сохраните его под новым именем.Чтобы изменить форматов графических объектов: Выполните Вид/Колонтитулы;выделите графический объект его щелчком мыши;вызовите контекстное меню правой клавишей мыши и выберите команду Формат рисунка задайте требуемые форматы.

вернитесь из режима редактирования колонтитулов в исходный режим работы с документом (Режим Разметки страницы). Для этого щелкните на панели «Колонтитулы» кнопку Закрыть.Задание4.

Измените размеры, положение и заливку графических объектов в письме.Можно сохранить готового письма как шаблона.

Для этого: удалите из документа все, что не предполагается

Excel-Office

В ней подписаны названия столбцов одним простым словом, без всяких знаков, слова не должны повторяться. Заполняем таблицу. В графе «Пол» пишем окончание слова «уважаемый»: пишем «ый» — для мужских имен, «ая» — для женских имен. Или соответствующие окончания к словам «господин», « госпожа».В таблице не должно быть пустых строк или объединенных ячеек.

Смотрите пример:

В список клиентов можно сразу внести адреса фирм. Это понадобится для групповой рассылки писем, чтобы не подписывать каждый конверт отдельно. Смотрите ниже. Всё, таблицу со списком клиентов сделали.

Итак, как сделать слияние Word и Excel — списка клиентов и писем.Пишем письмо как обычно в Word, оставляя пустые места для вставки окончания слова «уважаем», для ФИО и названия их фирмы.

Например:Теперь начинаем слияние нашего письма и ФИО и названия фирм в нашем

Деловая переписка – примеры писем

Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский. Четкая структура – это обязательная характеристика делового письма.

Она поможет получателю быстрее понять смысл написанного и уменьшить время на его прочтение. Деловое письмо состоит из таких основных частей: 1. Заголовок (тема письма). В заголовке письма следует писать его краткую цель или суть.

Здесь нельзя использовать какие-то абстрактные фразы. Адресату по одному только заголовку должно быть ясно, о чем письмо.

Например, «Об изменении цен на поставку продукции» или «Деловое предложение о торговом сотрудничестве с компанией XXX». 2. Приветствие. Традиционным в деловых письмах считается приветствие «Уважаемый + Имя Отчество!».