Оглавление:
“Опись вложения” должна быть заполнена также самостоятельно, желательно заранее в двух идентичных экземплярах на фирменном бланке «Описи вложения» по форме 107. Если наш список очень большой и не помещается на одном листе бланка, его можно продолжать на следующих листах.
В таком случае, нам необходимо будет на каждом листе своей описи нужно указывать номер листа и общее количество: например, «Лист 1 из 2», потом озаглавить «Лист 2 из 2», ну и так далее.
Полученное почтовое отправление вместе с описью вложения, получатели могут вскрыть вместе с сотрудником “Почты России” и проверить вдвоём содержимое, на соответствие наличия его с описью.
Именно опись вложений Почты России — бланк — является подтверждением того, что находилось в данном письме, посылке или бандероли.
Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации.
Для этой процедуры требуются оригиналы документов. Следовательно, при отправке заказного письма работник заполнит специальную бумагу, в которой укажет все документы, отправленные в ФНС.
Наша инструкция поможет правильно составить опись вложения ф. 107, бланк скачать можно ниже. Расскажем, как оформляется почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно заранее.
В случае, если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке описи.
По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.сличить записи в обоих экземплярах описи;сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);сличить отправляемые предметы с записями в описи;проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;вложить
Далее необходимо заполнить два экземпляра бланка описи вложения по форме 107, в которых следует указать:
В случае, когда список отправляемых документов не укладывается в один лист бланка, его продолжают на следующем листе. В этом случае каждый лист описи нумеруется, и указывается их общее количество.
Например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2». По желанию отправителя стоимость оценки на экземпляре, который вкладывается в письмо (бандероль, посылку), может не проставляться. Достаточно поставить сумму оценки в одном экземпляре, который остается у отправителя.
Сумма оценки для отправки отчетов (в ИФНС, ПФР) обычно составляет 1 рубль, так как отчеты не представляют собой определенной ценности.
Затем, необходимо передать работнику почты:
оформления бланков описи Обычно заполняется два бланка описи. В них указываются:
Сумма оценки влияет: 1) с одной стороны — на сумму компенсации, которую можно получить в случае утери; 2) с другой стороны она увеличивает сбор за отправление почтой.
. . Заполнение Описи Заполнив опись, отправитель расписывается на каждом бланке. Если среди пересылаемого указываются документы или предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» ставится прочерк.
По желанию отправителя оценка вложенного может не указываться. Сотрудник почты проверяет у отправителя:
Ведь иногда даже сложно просто доказать, что конверт содержал именно то, что потом описывается как утраченное.
Почта РФ Например, в другой город отправляется ценное письмо, которое содержит диплом о законченном среднем образовании.
Но его теряют на половине пути. Значит, составитель не сможет предъявить документ, когда будет поступать в высшее учебное заведение.
Её оформляют при отправлении бандеролей и посылок, внутри которых хранится ценная информация.
Главное – помнить о
Это опись вложения, которая оформляется на типовой форме ф107. В таком документе описывается количество и вид содержимого, а также указывается его стоимость, которая определяется отправителем. Такая форма может составляться от руки либо печататься на специальном бланке, и в первом случае необходимо четко соблюдать структуру документа и проследить за правильностью его оформления, поэтому проще скачать готовый бланк ф107.
Где применяется опись форма 107 [ads-pc-3] [ads-mob-3] Опись вложения в ценное письмо важна не только с точки зрения отправителя, который опасается утраты ценных бумаг или важных документов. Иногда дело может быть не в деньгах, а в необходимости доказать, что в конверте находилось именно то содержимое, которое отправитель указывает как утерянное. Например, если при отправлении ценным письмом оригинала диплома в другой город такое письмо теряется в пути – получатель не сможет предъявить этот документ при поступлении в учебное заведение.
Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.
После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия: Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения; Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления; Сравнить отправляемые предметы с записями в описи;