Оглавление:
Только внимательное, а главное, доскональное изучение такой проблемы, как внесение корректной записи в трудовую может предостеречь от ошибок, как сторону работника, так и работодателя. Нормативно-правовые документы Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем.
Оформлять согласие в этом случае нужно только если в трудовом договоре оговорено конкретное рабочее место.
Трудовая книжка: перевод на другую должность (образец)
Скачать документ полностью вы можете по ссылке . Постоянный перевод без смены работодателя и переезда в другую местность предполагает, что:
Основанием для перехода на постоянной основе является дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ работодателя.
Сменить должность или работу сотрудник может только
Поэтому будет верно вносить запись аналогично внесению записи о приеме на работу, но с некоторыми оговорками.Запись в трудовую книжку о переводе должна быть внесена в строгом соответствии с приказом или распоряжением работодателя.При внесении записи о переводе не нужно в разделе “Сведения о работе” дублировать полное и сокращенное наименование организации, как это делалось при внесении записи о приеме на работу.В графе 1 необходимо внести возрастающий порядковый номер записи.2В графе 2 цифрами указываем дату перевода в соответствии с приказом или распоряжением о переводе.01 09 2023В графе 3 указывается должность, на которую переводится работник. Если работник переводится в другое структурное подразделение и информация об этом включена в текст трудового договора, то она должна быть отражена в трудовой книжке.Переведена в юридический отдел на должность юрисконсультаОбратите
Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.
Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод.
В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу. Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:
В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте).
Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.
Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.
По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:
Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в .
Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в . Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.
Если страниц отдельного раздела не хватает для того, чтобы вместить в себя всю информацию, подлежащую учету в нем, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку.
Форма и порядок составления таких книжек и вкладышей закреплены в двух подзаконных актах:
Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. К примеру, переводом можно назвать:
Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником.
4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утв.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225).Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе».
Кадровый специалист должен указать:порядковый номер вносимой записи;дату перевода
Как правильно осуществляется оформление перевода? Где можно найти образец записи?Заполнение трудовой книжки – это стандартная операция, которую должны выполнять представители предприятия. Ошибки в этом документе являются недопустимыми, ведь, в противном случае, запись в трудовую книжку на перевод на другую должность может признаться недействительной.Как и любое другое кадровое изменение, смена должности сотрудником должна правильно фиксироваться в документе.
Главная трудность оформления заключается в том, что существуют различные виды перевода, записи о которых немного отличаются.
Примеры фиксации можно найти в интернете.
В целом выделяют следующие виды перевода:
Временный вид встречается довольно часто. Его суть заключается в том, что работник на какое-то время переходит на другую должность, где будет выполнять иные задачи.
Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:
Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.Классификация следующая:
Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника.