Оглавление:
д. Работодателю обязательно нужно знать их, чтобы объективно определить, что же произошло на самом деле. Внимание! Отсутствие объяснительной может привести к невозможности привлечения провинившегося к соответствующей ответственности. Если работник отказывается от составления объяснительной, то тогда заполняется акт, в котором фиксируется отказ сотрудника в присутствии свидетелей.
Для самого работника этот документ является возможностью представить руководству свою точку зрения и оправдаться за случившееся. Обязательно в данном документе должно содержаться кто его составил и кому он адресуется.
Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.
Если прописанные обязательства работник исполнять не хочет, либо исполняет их не так, как от него требуется, допускает систематические ошибки в работе, то работодатель вправе потребовать от работника объяснительную записку.
Работнику следует внимательно отнестись к составлению данного документа, продумать его содержимое, ведь именно по объяснениям работника руководитель будет принимать решение о возможности наказания. Также предлагаем скачать . Другие образцы объяснительной:
Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло.
В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.
Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.
В данном случае работник получит возможность проанализировать на бумаге все свои действия, привести весомые доводы и аргументы, свидетельствующие в его пользу и таким образом избежать штрафных санкций и увольнения.
Если физическое лицо не предоставляет по истечению этого срока причины невыполнения своих прямых обязанностей, то работодатель составляет соответствующий акт, который подразумевает дисциплинарное наказание.
Основная задача кадровика предприятия – принять документ и передать его директору. Объяснительная записка предоставляется работником в школе, или ДОУ, либо на другом предприятии, где сотрудник нарушил основные требования.
Данный документ дает возможность обозначить причину, по которой он не выполнил свои обязанности.
Основные нюансы составления документа для медсестры, рабочего, госслужащего или сотрудника любой другой отрасли: При составлении документа Необходимо руководствоваться нормами, изложенными в статьях 192 и 193 Трудового кодекса РФ.
В них обозначены основные правила, касающиеся разрешения вопросов по невыполнению сотрудником основных обязательств Объяснительная важна и для бухгалтера В том случае, если будут осуществлены удержания с заработной платы Работник, при составлении документа Получает возможность проанализировать свои действия на бумаге и объяснить, почему была допущена ошибка.
Чаще всего ее требуют от сотрудников в связи со следующими промахами:
Объяснительная записка отличается от докладной, которую также подают руководству. Последняя бумага составляется, когда вы получили задание, но не можете его выполнить ввиду возникших сложностей.
В этих случаях вы обращаетесь к руководству, чтобы оно помогло в решении проблем. Если же вы не информировали вышестоящее лицо, а позже совершили ошибку, то пишется объяснительная. В отличие от докладной, вы подаете ее по требованию начальства, а не по своей инициативе.
Ситуацию, когда работник отказывается писать объяснительную записку, не назвать редкой.
То же самое касается опозданий. За разовый проступок такого рода нельзя наказывать увольнением, это закреплено статьей 81 ТК РФ.
Подобное дисциплинарное взыскание можно применить, если до этого уже были зафиксированы случаи, а сотрудник был осведомлён об их недопустимости.
Письменное объяснение составляется на протяжении 30 дней с того момента, как нарушение было зафиксировано.
Причины, которые потребуют её написания, могут быть следующими: появление на службе позже назначенного времени; отказ от выполнения поручений руководства; невыполнение их в указанный срок;
Примеры объяснительных записок
От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в его изложении, зависит решение руководства о наложении меры взыскания.Очень важно попытаться донести до начальства причины случившегося.
Ведь порой вины работника в недоразумении нет или же она минимальна. Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей.
Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным.В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно.
В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе.
Прежде всего надо попытаться связаться с работником, выяснить что же случилось.
После этого необходимо зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей, а также запросить у него объяснительную в письменном виде. Для ее составления работнику отводится в соответствии с законодательством два дня. Составление объяснительной необходимо: Когда работник временно отсутствует на месте работы без ведома руководства.
Когда обязанности не выполняются (сотрудник отказывается) или выполняются не в полном объеме.
В случае опоздания работающим на предприятии. Когда действиями работника или бездействием был нанесен материальный ущерб компании. Если работник был замечен на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.