Оглавление:
Если же вас заранее попросили передать дела своему преемнику, советуем не отказываться: лучше уйти «по-хорошему» и оставить о себе положительное впечатление. Это может сыграть вам на руку при поиске новой работы, ведь многие кадровики любят связываться с предыдущими работодателями претендентов и уточнять указанную в резюме информацию.
Под передачей дел обычно подразумевается рассказ преемнику о тех нюансах работы, которые не указаны в должностной инструкции. Стандартная должностная инструкция содержит перечень обязанностей специалиста, а вот рекомендаций о способах и методах их выполнения не содержит. Все это постигается на личном опыте.
Передача дел — это, по сути, передача наработанного опыта. Разумеется, весь накопленный за время работы опыт передать преемнику в краткий срок не получится.
Руководство предприятия издает соответствующий приказ.
Среди составляющих акта выделяют:
Процесс решает некоторые задачи.
Способы передачи дел и их оформление в кадровом делопроизводстве обусловлено рядом проблем, которые возникают на практике.
Одной из таких проблем является «пересечение» старого и нового сотрудника, в штатном расписании имеется одна штатная единица по определенной должности, и принять, пусть даже на короткий срок, одновременно старого и нового работника по одной должности для передачи дел нельзя. Существует несколько вариантов законного оформления передачи дел, а именно: 1.
Передача дел вышестоящему работнику (Генеральному директору, руководителю отдела или иному) и последующая передача дел принявшим их работником новому работнику при его выходе на работу. 198-208 ТК РФ), договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст.
244 ТК РФ), должностные инструкции (если должностные обязанности не включены в трудовые договоры), служебные записки, протоколы, акты, документы, предъявляемые
Цель заключается в том, что увольняющееся лицо, таким образом, ставит в известность окружающих бывших коллег относительно состояния рабочих дел на момент своего увольнения.
Таким образом, сотрудник как бы осуществляет отчёт о работе и параллельно даёт свои небезосновательные рекомендации, поручения и задания лицу, назначенному в качестве своего преемника. Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:
Важно!
По закону (), процедура по передаче дел не является обязательной.
, дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (п.
Дела и документы передают: чтобы рабочий процесс не прерывался; чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом; чтобы можно было оценить объем работы работника, принимающего дела; чтобы можно было поделить зоны ответственности.
В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства
Если он принял дела и документы, то это избавит от конфликтных ситуаций типа «я этим не занимался, я не знаю». Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя. Документы схожи по содержанию.
В них важно указать следующее:
Участников обычно двое: увольняющийся сотрудник и вновь принятый. Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя.
На практике в процессе участвуют специалисты разных секторов.
Их объединяет одно: наличие оформленных дел или документов, которые можно оставить для дальнейшей работы. Например, специалист отдела ПТО передает чертежи, схемы, топосъемки, результаты геодезических изысканий. Юрист — дела, включая архивные, договоры, служебные записки, переписку в пределах своего функционала.
Кадровик — трудовые книжки, личные карточки сотрудников и приказы.
Я сейчас отрабатываю 2 недели перед увольнением.
Руководство составило нереальный план закрытия и передачи дел.
Существует ли какая-нибудь нормативная база, обязывающая меня всё это выполнить?
В труд.договоре это не обговорено, долж.инструкции вообще нет. Могут ли они из-за этого задержать выдачу трудовой или уволить по другой статье? такой работодатель, что я и не знаю каких подлостей от него ждать ((( заранее спасибо Работа в Москве Работа в Нижнем Новгороде Работа в Новосибирске Работа в Самаре Работа в Екатеринбурге Работа в Санкт-Петербурге Работа в Уфе Работа в Тюмени Работа в Краснодаре Работа в Красноярске Работа в Астане Работа в Киеве Работа в Минске Производственный календарь Тарифы © 2000–2023 Superjob
Порядок увольнения руководителя организации
Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ; — по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Примечание. В наименовании должности могут быть необходимые для подтверждения права на льготное обеспечение данные, например, мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др. По соглашению сторон Наиболее благоприятным для организации и его участников основанием для прекращения трудового договора с руководителем организации является соглашение сторон (ст.
78 ТК РФ). Основное преимущество данного основания расторжения трудового договора состоит в том, что в соглашении стороны могут по своему усмотрению определить условия расторжения трудового договора: установить сроки прекращения трудового договора, предусмотреть выплату руководителю организации компенсации в связи с увольнением (но не обязательно), предусмотреть обязательства руководителя организации по передаче дел, первичных и иных документов и т.п.
Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.
Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:
Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами.
Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.