Оглавление:
По статье 123 ТК РФ отпуск у таких сотрудников следует совмещать с отпуском на основном месте работы. Как правильно оформить отпуск совместителю читайте далее.
Кроме таких случаев, возможен внутренний, служебный запрос на доступ к части документа, касающийся определённого подразделения.
Обычно он поступает со стороны руководителя этого подразделения с целью получения актуальной информации. Если график составлен по подразделениям – достаточно предоставить копию листов и не заверять их печатью предприятия.
Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.
Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:
При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации.
То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться. бухпроффи Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит увольнение по собственному желанию, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.
Если приказ состоит из одного-двух пунктов и касается только одного сотрудника, гораздо проще его отксерокопировать, но большие документы нуждаются в ином оформлении. Читайте также: При этом копия в некоторых случаях может использоваться без заверения, а выписка непременно должна быть удостоверена подписью уполномоченного лица. Строго определённого порядка нет, но есть несколько пунктов, которые обязательно должны быть указаны:
Выписку можно напечатать, написать от руки, отксерокопировать нужный кусок приказа и допечатать на него нужные данные.
Заверенная копия является юридически значимым документом и довольно часто может применяться наравне с оригиналом.
Копия документа, просто отснятая на ксероксе, полностью соответствует оригиналу, но не является при этом юридически значимым документом.
Как правило, такие штампы есть в нотариальных конторах, в бухгалтериях крупных компаний, в офисах фирм. Но даже при наличии такого штампа, должность, ФИО и, естественно, подпись должностного лица должны быть «живыми», то есть сделанными от руки. Очень часто помимо штампа «верно» ставится и печать организации.
Однако, работник в любой момент может попросить выписку из документа, если он имеет отношение к трудовой деятельности гражданина в конкретной организации.
Данный вид документа особенно удобен, если приказ содержит большой объем, а информация необходима лишь по конкретному пункту. Кроме этого, большинство документом в организации хранятся лишь в одном экземпляре, а копирование невозможно по ряду причин, например, из-за содержания конфиденциальной информации или из-за невозможности копирования в связи с плохим состоянием архивного документа.
Заявление должно содержать Ф.И.О.
сотрудника, период, за который требуется информация, и цель запроса.
В ответ на запрос работник получает корректно оформленную выписку за указанный период. Разберемся, как сделать выписку для сотрудника. Чтобы документ был составлен правильно и имел юридическую силу, достаточно знать несколько нюансов: Согласно ТК РФ, выписку нужно выдать в течение трех дней после запроса (смотрите дату в заявлении работника на получение информации).
Оформить документ нужно на бланке предприятия. Документ нужно озаглавить (название документа и период). Все данные в выписке следует указать идентично информации, содержащейся в сводном графике отпусков предприятия.
То есть все отметки и пояснения нужно перенести в выписку. Нужно перенести данные об указанных отпусков (кто утвердил: должность, Ф.И.О.
и дата). Указать полные реквизиты предприятия (банковские не нужны, поскольку выписка не является расчетным документом).
Заверить, как заверяются все копии.
Если возникает потребность только в малой части данных, вошедших в приказ или иной документ, готовится выписка.
В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.
Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Еще одна немаловажная причина — конфиденциальность. Документ, отдельные части которого содержат сведения с ограниченным доступом, нельзя просто взять и полностью скопировать. Конфиденциальная информация будет разглашена, а это недопустимо.
Проще и правильнее сделать выписку, в которой отражаются строго определенные сведения.
Но бывает, что сведения нужны и другим лицам компании. Наиболее частые причины запроса выписки работником:
Популярные причины оформления выписки из графика для других сотрудников компании:
Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой.
В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника. Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.
Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же.
Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника.
С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.