Оглавление:
Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью. На лицевой стороне бланка указывается:
На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку.
Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом.
Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Кому необходима доверенность на ТМЦ Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца.
Так, срок действия данной бумаги может составлять следующие периоды:
Важно! Перед созданием документа автору следует знать некоторые нюансы для того, чтобы документ можно было приложить к годовому отчёту в ФНС, а именно:
Выданная бумага подтверждает право лица принимать указанные ценности.
При принятии товара на сотрудника фирмы может быть возложена ответственность за качество полученного товара, его целостность при доставке, а также сохранность при транспортировке (такая возможность осуществляется оформлением отдельных документов либо условиями, прописанными в трудовом договоре – сама доверенность не возлагает ответственности за сохранность товара).
Доверенное лицо, получая документ, обязуется исполнить свои обязанности.
А продавец без этой бумаги не имеет права выдавать физлицу товар.Выданный документ может оказаться недействительным.
И тогда передача товарно-материальных ценностей будет незаконной. Это происходит в следующих случаях:
Доверенность на получение ТМЦ в 2023 году может выдаваться как покупателю, то есть сотруднику компании, так и продавцу.
Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.
Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.Рассмотрим оба случая более подробно:
Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения.
Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе. Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.
Важно! Обязательным реквизитом документа при заполнении является его дата. Если в доверенности не проставлена дата, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, она будет считаться недействительной!
Также необходимо указывать номер доверенности и срок ее действия.
В соответствии с , доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:
Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк.
Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя.
Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение. Давайте разберемся, что же это за документ.
Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.
По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.
Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика.
Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный.
на получение каких именно товаров и материальных ценностей она выдана, а также их количество и единицы измерения.
Документ имеет лицевую и оборотную сторону.
На оборотной содержится перечень получаемых ТМЦ, а на лицевой – все остальные сведения.