Оглавление:
Об этом гласит вторая статья второй пункт Федерального закона РФ от 22.05.2003 года (№ 54 Ф3). О работе с такими документами написано в постановлении правительства РФ № 359 от 08.05.2008 года.
БСО должен включать следующую информацию:
В законодательстве предусмотрены случаи, когда выдача документа возможна только в бумажном виде.
При наличном расчете оформление происходит следующим образом:
По оплате картой:
В соответствии с законодательством РФ существует исключение для организации и ИП, которые оказывают услуги населению – они могут заменить чек и ККТ на бланк строгой отчетности.
Законодательством РФ предусмотрена выдача кассового или товарного чека.
Применяются данные бланки только хозяйствующими субъектами, для оказания услуг физическим лицам. В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, применять БСО имеют право лишь зарегистрированные в установленной последовательности:
Предоставить бланк доказывающий факт расплаты за оказанные услуги, сегодня возможно не только лишь физическим лицам и частным предпринимателям, но и организациям.
Прежняя редакция закона «О кассовой технике» имела ограничения в области для получения БСО, однако теперь никаких запретов законодатель не предусматривает. При осуществлении расчетов при помощи электронных платежных средств обязательное требование является выдача соответствующей квитанции. К электронным платежным
Лица, оказывающие услуги населению, вправе использовать иные бланки, приравненные отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.
Вне зависимости от наименования бланка БСО необходимо учитывать, что допускается изготовление документа одним из следующих способов:
Российские акты нормотворчества не ввели в оборот официальную форму квитанции.
Непременным условием для правильного заполнения квитанции является включение в нее следующих данных:
Замена кассовому чеку может использоваться только в случае, если предприятие работает с физическими лицами принимает у них средства за наличные или за расчет по пластиковой карте.
Формат этих документов регламентируется стандартами и распоряжениями Министерства Финансов РФ. Важная особенность бланков строгой отчетности состоит в том, что они быстро устаревают, но при этом остаются пригодными для использования.
Минфин продлевал их действие в 2005 и 2008 годах. Такая мера вполне оправдана: существует большое количество форматов и вариаций этих документов, а потому уполномоченные органы не успевают проанализировать каждый из них и найти ему замену.
Разными могут быть и формы БСО.
Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством.
Об остальных параметрах подробнее далее. Также БСО могут считаться такие специально разработанные формы документов, как:
Следующие преимущества таких документов говорят в пользу их применения:
Раньше сюда можно было записать отсутствие необходимости покупки ККМ, а значит и его ежегодного обслуживания.
Но теперь, к 1 июля 2023 года, автоматизированные устройства для расчета будут у всех, поэтому оба пункта можно исключить. Отрицательные особенности:
При этом возможность выдачи копии платежного документа в том или ином виде исключена – покупатель или получатель услуг всегда получает на руки только оригинал чека, выданный ККМ.
Вышеуказанный закон (с учетом положений закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) содержит указания на немногочисленные исключения из общеустановленных норм, при которых кассовый чек может быть заменен тождественным документом – бланком строгой отчетности. Так, субъектам предпринимательства, оказывающим услуги населению (кроме компаний и ИП-работодателей, оказывающих услуги общепита), до 01.07.2023 г. применять ККТ не требуется при условии выдачи ими БСО в порядке, установленном законом № 54-ФЗ.
Тем же, кто вовсе освобожден от применения ККТ, согласно ст.2 Закона от 22.05.03 г.
№ 54-ФЗ, например, находящимся в труднодоступных местностях, либо при ведении определенных видов деятельности, можно выдавать иные, подтверждающие факт оплаты, документы.
При розничной торговле в магазине может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники, соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ. При осуществлении расчетов электронными средствами платежа в Интернете может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники без устройства для печати фискальных документов и соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ.
При этом, пользователи при осуществлении данных расчетов обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов, а кассовый чек на бумажном носителе пользователем не печатается.