Оглавление:
Перед исполнением процесса, нормы закона указывают на необходимость оповестить трудящегося уведомлением, которое обязательно оформляется в письменном виде. Следует отметить, что поставить сотрудника в известность надлежит заранее, в данном случае равен одному месяцу.Уведомлять кроме руководителя полномочно лицо, занимающее должность главного бухгалтера, а также специалисты кадрового отдела, посредством письма для указанного сотрудника. В уведомлении либо письме нужно обозначить временной промежуток, в течение которого излишние денежные средства были начислены, и указание на правовую норму, регулирующую данный вопрос.
Дополнительно можно приобщить бумаги, подтверждающие факт взимания денежных средств. Это могут быть соответствующие акты, зарплатные , расчетные листы и прочее.Когда работодателем неверно производились расчеты суммы заработка для подчиненных или ошибочно применялись нормы права,
80. Если была допущена счетная ошибка, стоит дополнить уведомление расчетом, чтобы у работника не осталось сомнений в том, что ему действительно переплатили.
00 коп. (одна тысяча восемнадцать рублей 00 копеек). Ошибка произошла вследствие того, что заработная плата за январь была рассчитана исходя из 16 рабочих дней. В то время как фактически
По его заявлению это может быть и более 20% в месяц.
Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику. необходимо в месячный срок со дня обнаружения ошибки, заказным письмом его об этом известить.
подается заявление со следующими документами :
На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов.
Зачастую это возникает в том случае, если уволенным работником сначала был использован полностью отпуск за год, но трудовой договор был расторгнут до полной отработки положенного времени.
При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения.
Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст.
137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.
В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Роструда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1).
Примечание:
Что касается удержания этих сумм с виновного работника (бухгалтера), то они производятся по нормам ТК РФ.
При этом бухгалтер, который производил расчет заработной платы, не является материально-ответственным лицом, несущим полную материальную ответственность. Поэтому за причиненный ущерб он несет ответственность в пределах своего среднемесячного заработка, если материальный ущерб не причинен умышленно. В противном случае наступает полная материальная ответственность ( ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки.
При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах ( , );
Из зарплаты (Статья 129 ТК РФ) работника разрешено удерживать: отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил .
Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении: в связи с сокращением штата или численности работников (Пункт 2 ст.
81 ТК РФ); отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работы (Пункт 8 ст. 77 ТК РФ); призывом на военную службу (Пункт 1 ст. 83 ТК РФ); восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (Пункт 2 ст.
83 ТК РФ); неотработанные авансы в счет зарплаты.
Судебная позиция по этому вопросу противоречива:
Если речь идет о виновных действиях работника, необходимо оформить документы, подтверждающие данный факт: зафиксировать простой актом, сообщить в полицию о факте хищения средств бухгалтером, начислившим себе лишнюю зарплату. У работодателя имеется 3 варианта возврата излишне начисленной и выплаченной заработной платы:
Что имеется в виду?
К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:
Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? В соответствии с Определением ВС России № 59-В11-17 от 20.01.12 г. при этом счетная ошибка в начислении заработной платы не возникает.
Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было.Что же делать администрации предприятия? Как не потерять свои средства и вернуть излишне выданные сотруднику деньги?