Оглавление:
А форма, по которой справку теперь будут выдавать работникам, в сравнении с действующей версией, не имеет некоторых полей. Также приведено в соответствие с п. 2 ст. 230 НК РФ название справки.
Таким образом, форма 2-НДФЛ не просто отредактирована, а полностью заменена: ведь теперь запрос ее нужно производить в зависимости от конкретной цели и места предоставления и используется для этого два разных бланка.
Тот бланк, который теперь организация-работодатель должна выдавать работнику, (для банков и т.д.) утвержден Приложением № 5 к Приказу ФНС от 02.10.2023 № ММВ-7-11/566. новую форму можно на нашем сайте.
Необходимо отличать справку для налоговой, которую обязан
, а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании .
Напомним, что на бумаге справки 2-НДФЛ могут подавать те налоговые агенты, у которых численность физлиц, получивших доход в календарном году, не превысила 25 человек (). Содержание новой справки 2-НДФЛ практически не изменилось, поменялась лишь структура справки. Теперь она состоит не из 5 разделов, а из 3 разделов (основной лист) и Приложения.
В этом случае будут назначены определенные льготы, например, предоставлено бесплатное питание.
Кроме того, гражданам других государств документ необходим для получения российского гражданства: этой справкой они могут доказать, что в состоянии содержать себя или членов своих семей, а не будут после получения российского паспорта требовать льготы и субсидии. Справку нужно предъявлять в суде, когда идут разбирательства трудовых споров.
Например, она будет документальным подтверждением того, что человеку зарплата была начислена, но не выплачена в полном объеме при увольнении.
Женщинам, уходящих в декрет, начисляется пособие на основании данных, представленных в справках за два предшествующих года. Для индивидуальных предпринимателей также является подтверждением дохода.
Справка 2-НДФЛ в инспекцию: Часть №1
Образец справки 2-НДФЛ для ИФНС начиная с 2023 года Часть №2 (приложение)
Образец приложения к справке 2-НДФЛ для ИФНС начиная с 2023 года Здесь нововведения заключаются в основном в компактности самой формы.
Теперь справка выглядит, как облегченный вариант новой 2-НДФЛ, где будут отражаться самые важные и необходимые сведения без приложений. В новой справке не нужно:
Образец 2.
Справка о доходах работнику:
Образец новой
Правда, если ИП применяет ЕНВД и/или ПСН, то справки по работникам, занятым во вмененной деятельности и/или ПСН-деятельности, нужно подать в ИФНС по месту ведения такой деятельности.
При нарушении срока представления справки 2-НДФЛ налогового агента оштрафуют на 200 руб.за каждую «просроченную» справку ().
Информация о видах выплаченных физлицу доходов, а также о видах предоставленных ему вычетов в справке 2-НДФЛ кодируется. Эти коды вы найдете в .
Справка о доходах физического лица (Форма 2-НДФЛ)
Теперь чтобы отчитаться о доходах своих работников, придется подготовить сразу два бланка (далее можно скачать бесплатно справку 2-НДФЛ 2023 год, бланк). Первый отчет придется направить в ФНС, а второй, упрощенный вариант, предоставить сотруднику по его запросу или в общем порядке.
Новые форматы — новые инструкции.
Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления.
Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2023 № Учтите, что документ вступает в силу только с 01.01.2019, а это значит, что сведения о доходах работников за 2023 г. придется формировать уже в новых бланках.
Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.
В налоговую справки предоставляются один раз в год:
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании: Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда; ООО выплатило дивиденды участникам; Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль); Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.; Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
То, что в 2023 году отражали в разделе 3 справки, в 2023 году необходимо записывать в отдельном приложении.
Кроме того, в отличие от старой в новой форме справке 2-НДФЛ необходимо будет проставлять код вида уведомления.
Поставьте код 1, если сотрудник принес документ, подтверждающий право на имущественный вычет. Уведомлению на социальный вычет соответствует код 2. Если работник-иностранец платил аванс за патент и подтвердил это документом, поставьте код 3.
Еще больше разъяснений о новой форме 2-НДФЛ и другой отчетности Бланк справки 2-НДФЛ для налоговой Еще одно новшество – справка 2-НДФЛ для налоговой и сотрудников различаются. Справка для сотрудников – облегченный вариант новой 2-НДФЛ.
В ней на одном листе отражаются только необходимые сведения о налоговом агенте, физическом лице, доходах и вычетах.
ФНС не включила в свой приказ порядок заполнения справки для работников. Редакции
зависят от численности работников в организации:
Штрафные санкции за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ в 2023 г.
за каждую недостоверную справку согласно п. 1 ст. 126.1 НК РФ (указан несуществующий ИНН, но штрафа может и не быть, если организация первая обнаружит ошибку и уточнит сведения). Однако бухгалтер может ошибиться и указать ИНН, присвоенный другому физлицу.
В данном случае форма 2-НДФЛ не пройдет форматно-логический контроль ().
2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ);
– с организации (ИП) за каждую несданную справку (п.