Оглавление:
В заявлении не обязательно указывать место требования справки за исключением того, если нужна справка по требуемой форме (например, для оформления визы, при том, что унифицированной формы справки по такому запросу нет, необходимо указать размер оклада, подтверждающий наличие средств как гарантию возврата работника). Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую справку, даже по заявлению, то он нарушает требование статьи 62 ТК РФ.
Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок.
Допускается оформление
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ.
Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа. Извлечение из Налогового кодекса РФ Глава 23.
Налог на доходы физических лиц […] Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы […] 3.
Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.
Вторая категория – лица, работа которых связана с тяжелыми, опасными и вредными условиями труда.
К этой категории также относятся лица, осуществляющие подземные работы.
Справка для устройства на работу необходима для работников, чья деятельность связана с движением транспорта.
Некоторые категории работников подвергаются медицинскому осмотру из-за контакта с населением в ходе работы. Такими работниками являются:
Вышеперечисленные лица подвергаются осмотру врачей при поступлении на работу и через промежутки времени при осуществлении работы (периодически). Ежегодные медицинские освидетельствования проходят работники в возрасте до 21 года.
Осуществление осмотра определенными
Обычно это паспорт. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем: заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России; свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет; военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана; удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем; справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока; свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
В данном случае медсправка станет гарантией того, что у соискателя отсутствуют вирусные заболевания, передающиеся воздушно-капельным путем.
Срок действия такого документа чаще всего составляет 1 год, по истечении которого работнику предстоит повторно проходить обследование.
Медкомиссия по трудоустройству назначается в государственных или частных медицинских заведениях ответственным лицом только после предоставления направления на работу.
Подаваемая медицинская справка должна иметь форму 086/у, при этом срок действия документа обязан составить не менее полугода.
Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.
Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу.
Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже. В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо.
Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись.
Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:
свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФ с целью работы на новом месте.
Справка о трудоустройстве от работодателя не имеет единой формы. Более того, у многих организациях есть заранее подготовленные шаблоны, в которых присутствует фирменная шапка компании.
Наиболее крупные компании выделяют средства из бюджета на заказ бланков в типографии, выполненных в фирменном стиле.
Любопытная информацияСоставление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы. На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени.
Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.
Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:
Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы.
Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами. Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию.
Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит , а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ. Если в организации намечается сокращение штата или ликвидация, от работодателя может потребоваться .
Обычно оно составляется на хорошо зарекомендовавших себя сотрудников для их успешного трудоустройства в дальнейшем. Помимо справки, как доказательство начала трудовых отношений работодателем оформляется и , однако он остается в отделе кадров, работник при необходимости может получить лишь его копию.