Главная - Лицензирование - Регламент работы с договорами в организации пример

Регламент работы с договорами в организации пример


Полезный образец: положение о договорной работе


Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д. Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.Утверждаю [подпись, Ф. И. О., должность лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М.
П. назад к оглавлению 1.1. Настоящее Положение о договорной работе устанавливает единообразный порядок подготовки, согласования, заключения, учета, регистрации, хранения и контроля за исполнением гражданско-правовых договоров в [наименование предприятия] (далее — Предприятие). 1.2. Настоящее

Организация договорной работы

Очень часто позже выясняется, что два честных человека по-разному поняли друг друга.

Но даже если этого не происходит, то не стоит забывать, что любой договор может содержать даже когда организация не пользуется схемами ухода от налогов, своевременно платит налоги и проводит проверку на . А это означает, что любая (даже простейшая) ошибка в договоре может привести не только к налоговому спору, но и возбуждению уголовного дела по одной из «налоговых» статей Уголовного кодекса РФ.

Такое развитие событий может существенно снизить организации в глазах партнеров и отрицательно повлиять на результаты хозяйственной деятельности. Начиная разговор о договорной работе необходимо вспомнить, что под договором в российском законодательстве понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
В основе договора лежит принцип свободы

Как подготовить регламент договорной работы

Настоящее положение определяет порядок заключения, регистрации, хранения и контроля исполнения договоров в ООО «Альфа» (далее – «Общество»).

2. Положение разработано в целях создания инструментов управления, обеспечивающих эффективность операционной деятельности в области правового обеспечения в Обществе, в том числе в целях:

  1. регламентации бизнес-процессов договорной деятельности;
  2. совершенствования качества подготовки договоров в интересах снижения правовых рисков и защиты интересов Общества.
  3. оптимизации сроков исполнения процедур согласования договоров;

3. Настоящее положение не распространяется на договоры, заключаемые путем оплаты (акцепта) выставленного счета на сумму не свыше 100,0 тыс.

руб.». В регламенте договорной работы рекомендуется отразить порядок проверки контрагентов и формирования досье на каждого из них. В этом порядке стоит

Положение о договорной работе компании. Образец

Настоящее Положение обязательно к исполнению для всех сотрудников ООО «Приоритет», в круг служебных обязанностей которых относится процедура согласования и рассмотрения договоров.ТерминыДоговор – сам текст договора, а также все относящиеся к нему соглашения, приложения, спецификации и т.

п.Исполнитель – должностное лицо ООО «Приоритет» (начальник соответствующего отдела или его заместитель), ответственное за проведение переговоров с контрагентом, обсуждение с ним условий сотрудничества, процедуру рассмотрения, согласования и заключения гражданско-правового договора. Перечень всех ответственных лиц и групп подведомственных им договоров определяет по своему усмотрению генеральный директор ООО «Приоритет».Контрагент – юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор.Структурное подразделение

Положение о работе с договорами

Наличие такого Положения должно способствовать повышению эффективности деятельности организации в целом. Особое место при заключении нового договора должно отдаваться проверке добросовестности контрагента.

Организация, заключая договор, должна подтвердить, что она проявила должную осмотрительность. Это поможет снизить риск претензий налоговиков, которые, например, могут попытаться доказать, что сделка намеренно была заключена с «непорядочным» контрагентом, для вида и без намерения создать гражданские права и обязанности у сторон договора, а сама организация пытается получить в результате необоснованную налоговую выгоду.

Достаточным основанием для налоговиков может послужить тот факт, что ваш контрагент, например, не платит налоги. При этом проверять целесообразно не просто факт регистрации компании и правомочность подписантов договора, а добросовестность вашего контрагента, его деловую репутацию, платежеспособность.

Документооборот договоров: мастер-класс


В статье мы подробно рассмотрим:

  1. подготовку договоров к сдаче в архив.
  2. подготовку проекта договора;
  3. организацию исполнения договоров;
  4. формирование базы по документам контрагентов;
  5. заключение договора (подписание и заверение печатью);
  6. его согласование;
  7. учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров;
  8. регистрацию (включая государственную регистрацию);

Главное — принцип!

На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться:

  1. централизованный или
  2. децентрализованный.

Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия. На основании полученной информации можно решить вопрос о том, кто будет ответственным за организацию договорной работы:

  1. конкретное

Главбух-инфо

2.2.

Распределение сфер ответственности между структурными подразделениями по выполнению предписаний, предусмотренных пунктом 2.1.

Регламента:2.2.1. Отдел ____________: договоры__________________________________ , в которых ООО «_______________________» выступает в качестве продавца (покупателя) продукции;2.2.2. Отдел _______________: договоры _____________________________________________________________________________________________________2.2.3.

Бухгалтерия: договоры, обеспечивающие текущую финансовую и хозяйственную деятельность Организации (договоры банковского счета, кредитные соглашения, договоры займа, договоры купли — продажи канцелярских принадлежностей, оргтехники, мебели, ГСМ, аренды автомобилей для обеспечения деятельности сотрудников организации и т.д.).2.3.

Договоры необходимые для установления правоотношений с контрагентами Организации заключаются в соответствии с типовыми формами договоров, утвержденными приказами по организации.

Положение о договорной работе на предприятии образец

А примерные формулировки положения о договорной работе – в образце документа.

Положение о договорной работе описывает внутреннюю процедуру рассмотрения и согласования гражданско-правовых договоров с участием компании.

Укажите, что действие Положения распространяется на все без исключения обособленные и структурные подразделения – как существующие на момент его утверждения, так и те, которые будут созданы в будущем.

Также дайте определения терминов, которые используются в положении:

  1. Исполнитель;
  2. Структурное подразделение.
  3. Договор;
  4. Контрагент;

Работа с каждым договором компании начинается с запроса у контрагента документов для заключения с ним договора.

кто обязан исполнять положение о договорной работе – все сотрудники компании, в круг служебных обязанностей которых входит процедура согласования и рассмотрения договоров.

Но первое, что нужно сделать: проверить контрагента по всем открытым источникам данных (займет 1 минуту).

Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО «РЖД» (с изменениями на 30 июня 2014 года) (утратил силу с 01.01.2015 на основании приказа ОАО «РЖД» от 31.12.2014 N 113)

Начальникам департаментов, руководителям филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» обеспечить изучение причастными работниками Положения, утвержденного настоящим Приказом, и соблюдение установленных этим Положением требований.4.

Начальнику Департамента управления делами Ивашкину А.Г. обеспечить текущий контроль за выполнением структурными подразделениями и должностными лицами ОАО «РЖД» требований Положения, утвержденного настоящим Приказом.5.

Пункт утратил силу — .Президент ОАО «РЖД»В.ЯкунинУТВЕРЖДЕНОПриказом ОАО «РЖД»от 14 апреля 2006 года N 110(с изменениями на 30 июня 2014 года)1.1.