Оглавление:
Это обязанность и ИП, и ЮЛ. Обязанность установлена статьей 4 ФЗ №426. Оценка актуальна для всех рабочих мест за исключением мест надомных сотрудников.
До 2014 года, когда еще проводилась аттестация, в ходе мероприятия не исследовались места, предполагающие только работу с ПК.
Однако сейчас проводится оценка и этих рабочих мест. В частности, это:
То есть, основанием для СОУТ является появление каких-либо новых обстоятельств.
Итоги спецоценки нужны работодателю для следующих целей:
Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет.
Кроме того, лишь до этой даты могли действовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (письмо Минтруда России от 1 июня 2023 г.
№ 15-4/10/В-4010 «»). Таким образом, срок, в течение которого нужно было сделать СОУТ, уже истек для работодателей. С 1 января не выполнившие эту обязанность могут быть привлечены к ответственности по .
Отметим при этом, что ответственность по указанной части не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены ().
Все без исключения работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны проводить данную оценку с установленной законом периодичностью.Кроме того, оценка может проводиться и внепланово в следующих обстоятельствах:
Если в процессе работы не было выявлено проблем, а в течение 5 лет на предприятии не произошло травм и происшествий, а также не выявлено профессиональных заболеваний, то критерии оценки автоматически продлятся на 5 лет.В случае же, если нормы труда установлены неправильно или же на рабочем месте имеется угроза для работника, то составляется специализированный документ, четко перечисляющий все необходимые
При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).
Вновь принимаемые работники (в том числе совместители) на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, а также временно переведенные работники должны быть под роспись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда.
Одновременно информируем, что Минтрудом
С 2014 года СОУТ проводится только с участием представителей экспертной организации.
В случае, если:
должна быть произведена внеплановая оценка этих рабочих мест.
Определившись с необходимостью провести специальную оценку, выбирается организация, имеющая соответственную аккредитацию на проведение оценочных работ, и заключается договор.
Разрабатывается список мест, какие необходимо проанализировать с учетом аналогичных условий труда, которым можно проводить специальную оценку порядка 20 %, но не менее двух, в том случае если:
и иных нормативных правовых документов, регламентирующих процедуру проведения специальной оценки условий труда. Довести информацию о проведении специальной оценки условий труда в организации до руководителей структурных подразделений и иных заинтересованных сторон. Обеспечить доступ экспертов организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда к рабочим местам, а также обеспечить им предоставление необходимой информации, материалов и документации относящейся к целям специальной оценки условий труда.
Посредством него назначается специальная комиссия, в которую могут входить не только работники компании, но и представители специализированных экспертных служб.
Далее происходит обход производств, осуществляются необходимые измерения, которые сопоставляются с нормами, установленными в законодательстве, и по их результатам выявляются неблагоприятные факторы. Для окончания оценки условий труда также издается приказ, в котором подводятся итоги прошедшей процедуры, прописываются меры для устранения найденных нарушений и назначаются ответственные лица. Кроме того, все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с итогами деятельности комиссии под роспись.
Следует отметить, что оценка условий труда должна проводиться с определенной периодичностью, но не реже одного раза в пять лет. Если эта норма будет нарушена, руководство организации, да и само юридическое лицо может быть подвергнуто серьезному административному наказанию.
Именно в ней напротив своей фамилии работник может поставить подпись. Когда место в карте спецоценки закончится, создайте лист ознакомления. Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов, сделайте этот лист неотъемлемой частью карты спецоценки.
3 и 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Значит, ознакомить работников в электронном виде сегодня недопустимо. Установленный законом срок можно продлить, если работник находится на больничном, междувахтовом отдыхе, в отпуске или командировке.
По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства. Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.
Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и , приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации.
Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах. Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа законодательно не утверждена.
Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.