Оглавление:
Она в первую очередь передается в бухгалтерию компании. Ведомости выдачи подарков. Главная часть в ней – таблица со списком одаряемых и их подписей. Ведомость является основанием для составления акта на списание подарков. Только после юридически грамотного оформления этой документации можно приступать к формированию акта.
Во многих организациях ситуация с выдачей презентов пущена на самотек. Бухгалтерам это кажется несерьезным.
Главное, чтобы она была прописана в учетной политике организации и соответствовала принятым нормам.
Акт Мы, нижеподписавшиеся настоящим подтверждаем, что в соответствии сосметойN ,утвержденной » » 200_ г., по случаю пребывания в делегации во главе были проведены следующие протокольные мероприятия: 1.Буфетное обслуживание рублей (в мероприятии приняло участие человек) 2.Официальный завтрак (обед), фуршет рублей (в мероприятии приняло участие: с стороны человек с российской стороны человек) 3.Приобретение сувениров, в т.ч. человек (главе делегации и членам делегации) и другие статьи расходов (ненужное зачеркнуть) Итого: рублей Расходыпроизведены в пределах утвержденной сметы в соответствии с нормами расходов и подлежат списаниюнасметурасходовцентрального аппарата по статье «Представительские расходы» в сумме рублей.
В данном случае не выполняются условия по поводу получения прибыли при проведении торжества и данное мероприятия не является экономически оправданнымПлюс ко всему этому в
Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.
Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.
В задачи комиссии входят: осмотр материалов; установление причин их непригодности к использованию; установление виновных
Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.
Информационная часть приказа должна содержать сведения:
Распорядительная часть приказа обозначает:
Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение. В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:
С.
Иванченко предоставить на утверждение план мероприятия в срок до 10 ноября 20__ года.
Н. Мамоеву предоставить на утверждение смету расходов в срок до 20 ноября 20__ года.
С. Иванченко.
Отметим: оформление договора в письменной форме устанавливает пункт 2 статьи 574 Гражданского кодекса.
В целях правильного отражения в бухгалтерском учете приобретения и выдачи подарков бухгалтеру необходимо оформить документы, подтверждающие расходы на приобретение, а также списание при вручении подарков, призов одаряемому лицу. Учреждению культуры необходимо разработать положение о проведении культурно-массовых мероприятий, которое должно содержать:
Основанием для проведения мероприятий будет служить приказ (распоряжение) по учреждению, которым назначают ответственное лицо по закупке призов (сувениров), а также утверждается комиссия по вручению и списанию призов (сувениров).
Вместе с тем, зафиксировав основания и условия дарения во внутренних документах, руководитель поможет сам себе.
Если владелец салона красоты решит сделать подарок муниципальному или государственному служащему, то ему стоит ограничиться суммой до 3 000 руб.
Что необходимо учесть бухгалтеру?
(ст. 574 ГК РФ). Следует также помнить, что не допускается дарение лицам, замещающим государственные должности РФ, муниципальные должности, государственным служащим, служащим Банка России в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей, а также в отношениях между коммерческими организациями, если стоимость подарков превышает пять минимальных размеров оплаты труда.
Без проблем
Управлению делами Аппарата ЦИК России (А.А.Сафронов) осуществлять выдачу ценных подарков, сувенирной продукции и цветов на основании распоряжения Председателя ЦИК России или заместителя Председателя ЦИК России, ответственного за финансовые вопросы, или совместных служебных записок начальников управлений Аппарата ЦИК России, ответственных за проведение протокольных и иных мероприятий, проводимых ЦИК России, и начальника Управления делами Аппарата ЦИК России, согласованных с Председателем ЦИК России или заместителем Председателя ЦИК России, ответственным за финансовые вопросы, с указанием перечня официальных лиц, количества и стоимости ценных подарков, сувенирной продукции и цветов.4. Утвердить состав постоянно действующей комиссии по списанию врученных ценных подарков, сувенирной продукции и цветов (приложение N 2).5.