Оглавление:
Внести их в свой список с контактами журналиста или редактора (аккредитация СМИ).5. Во время проведения акции запишите даты и время выходящих теле и радиоэфиров, статей, чтобы их можно было потом отследить.Для удобства лучше составить таблицу с названием СМИ, названием конкретной программы внутри СМИ, фамилией журналиста, его контактами и выходом предполагаемого эфира. Если вдруг эфир задержался — можете позвонить и спросить когда он выйдет.———————————————-Образец текста.Приглашение на акцию.17 апреля в 14 ч. в сквере напротив Большого театра (ул.
Театральная, д.1) начнётся пикет/митинг «Мы за цирк без животных», приуроченный к 17 апреля -Международному дню цирка.Участники акции будут держать 6-метровый плакат с надписью., скандировать.
Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.
Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.
Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.
Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.
Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.). Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту.
Формируйте информационный поток Снабжайте журналистов новостями.
Все примечательное, что происходит в вашем учреждении, необходимо превращать в новости для СМИ.
Просто задайте им ряд вопросов по проблеме.
Укажите силами какого подразделения компании она проводилась («отдел аналитики», «служба маркетинга» и проч. ). В пресс-релизе к Вашему мероприятию укажите главный результат исследования.
Например:
«4 из 5 компаний предпочитают отдавать бухгалтерию на аутсорс.»
Результат можно вынести и в заголовок документа.
Далее в пресс-релизе указываете, что
«исследование будет презентовано целиком на пресс-конференции такого-то числа, на такой-то площадке»
. Что нужно делать: после мероприятия разослать исследование даже тем журналистам, которые не пришли. Они, возможно, не смогли/не успели попасть на Ваш ивент, но это не помешает журналистам опубликовать информацию о нем.
Укажите ФИО автора исследования, его должность с комментариями «эксперт в области».
Эта подпись, которая стала «мемом», на самом деле выручает многих пиарщиков.
Отделу подготовки и размещения государственного заказа в сфере молодежной политики (Е.Ю.Варшавский) учитывать обязательное наличие работ (оказание услуг) по освещению проводимых мероприятий в технических заданиях на право заключения государственного контракта в соответствии с определенными требованиями (Приложение 1 к настоящему приказу).4. Начальникам отделов, специалистам Росмолодежи ответственным за проведение мероприятий отслеживать своевременное освещение мероприятий в соответствии с требованиями государственного контракта; осуществлять передачу материалов для последующего размещения на Сайте и формирования банка данных информационных сообщений, а также подбор фото-, видео- и иных графических материалов с отделом международной деятельности и связей с общественностью Управления молодежных гражданских и социальных программ (А.В.Бесполденов).
Отделу анализа мероприятий и отчетности Управления
Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!» — — Не нашли нужную Вам информацию касательно деловых писем? Переходите на сайт и вы найдете правила и примеры написания ко всем популярным видам деловых писем.
И с каждым днем примеров становиться все больше! — — — Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?
Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.
«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
В любом случае нам просто необходима информационная составляющая нашей деятельности.
Если у нас достигнута какая-то договоренность с властью, то необходимо эту договоренность предать огласке, чтобы она стала более устойчива, чтобы власти было гораздо труднее дать задний ход. Тем более заслуживает освещения каждый этап разрешения каких-либо конфликтных ситуаций, потому что Власть сплошь и рядом — это такой ночной зверь, который очень не любит, чтобы его вытаскивали на свет.
И поэтому предание публичности действий власти, наших действий, каких-то аспектов взаимодействия — это обязательное условие повышения степени успешности. В любой общественной деятельности, от какой-либо всероссийской общественной организации со штатом в сотни людей до маленькой инициативной группы из трех человек, которая хочет добиться того, чтобы, например, около школы прекратили парковать автомобили на газонах и посадили зеленые насаждения, и в том, и в другом случае публичность необходима.
Поэтому мы для начала лихорадочно стали выяснять, а нет ли у нас прибавления в редакции.
3. Звонок накануне и строгий вопрос, будем ли мы завтра. Учитывая, что заранее нас не предупредили, пригласительные не дошли и никто, прежде чем звонить и строить, не удосужился проверить, получили мы их или нет, то мы несколько задумались о том, где же это, собственно, нам предстоит быть. Даже как-то растерялись. 4. Таинственный конверт без указания конкретного адресата, просто «На деревню дедушке»».
Соблюдайте баланс изображения и текста Если кто-то действительно может по достоинству оценить визуальные истории, то это журналисты.
Опрошенные профессионалы согласилась: хорошо продуманное приглашение говорит о качестве мероприятия.