Оглавление:
В частности, это могут быть:
Все эти документы также действуют до замены новыми. ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ И СОДЕРЖАЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О НИХ К таким документам относятся:
Трудовая инспекция является основным органом, осуществляющим задачи по соблюдению защиты трудовых прав и свобод, включая право на безопасные условия труда и обеспечение соблюдения работодателями законодательства и иных нормативных правовых актов. В связи с возложенными задачами определены основные полномочия.
Федеральная инспекция труда проводит проверки, обследования, выдачу обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составляет протоколы об административных правонарушениях в пределах полномочий, готовит другие материалы (документы) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ и др.
Если инспекторами будут выявлены нарушения в организации, то штрафным санкциям могут быть подвергнуты руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров.
Если должностное лицо уже подвергалось наказанию за
К ней относятся:
Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить. Кадровую документацию принято делить на две группы:
N 1 Во всех случаях – обязательно 3 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 Во всех случаях – обязательно 4 Должностные инструкции по каждой должности Единый тарифно-квалификационный справочник Обязательны, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора 5 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 Трудового кодекса РФ Во всех случаях – обязательно 6 Положение об оплате труда премировании работников Раздел VI Трудового кодекса РФ Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах 7 Положение об аттестации работников Статья 81 Трудового кодекса РФ Обязательно, если эта процедура проводится 8 Инструкции по охране труда по должностям (профессиям) Раздел X Трудового кодекса РФ
Кто должен им заниматься в организации?
Часто это «больной» вопрос для небольших предприятий.
Поскольку ведение кадрового учета в полном объеме и «не для галочки» это весьма непростое дело, заниматься им должен специально обученный человек – специалист отдела кадров (говоря иначе, кадровик). Но мотивировать директора организации на введение в штат специального человека для учета кадров бывает очень трудно. С другой стороны у небольшой компании и нет достаточного объема работы для отдельного специалиста.
Основным законом, регулирующим отношения работника и работодателя, является Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ).
Порядок заключения и изменения, а также содержание, структура коллективного договора и иные условия его действия регламентированы гл. 7 ТК РФ. * Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты(положения о порядке прохождения испытательного срока, проведения аттестации, проведения обучения и др.).
Данные документы указаны в ст.
8 ТК РФ. С ними работодатель обязан ознакомить работника при приеме на работу до подписания трудового договора (ст.
Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика. А именно, оформлять различные приказы по персоналу, заполнять табели учета рабочего времени, составлять графики отпусков, делать записи в трудовых книжках.
Поток кадровых документов огромен, но далеко не хаотичен. Все их можно разбить на три группы: обязательные для всех, обязательные при определенных обстоятельствах, имеющие рекомендательный характер.
А вот обязанность составлять положение о защите персональных данных работников в Трудовом кодексе прямо не прописана.
Систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и вознаграждений организация вправе определять самостоятельно. И все же основным документом, содержащим общие принципы регулирования трудовых правоотношений, является Трудовой кодекс, в котором установлены предельные нормы в отношении условий труда и его оплаты. На основании установленных Кодексом норм трудовых отношений на предприятии разрабатываются и утверждаются локальные нормативные акты.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель — физическое лицо, как и юридическое лицо (организация), реализует нормотворческие полномочия самостоятельно и в пределах своей компетенции, предусмотренной законом.
Решая проблемы организации труда, управления персоналом работодатель — физическое лицо может принимать локальные нормативные акты.
При этом необходимо отметить, если ранее некоторые локальные нормативные акты, например, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение о работе с персональными данными работников и другие, обязаны были принимать только работодатели — юридические лица, то теперь, согласно буквальному пониманию новелл ТК РФ, индивидуальные предприниматели также обязаны принимать многие локальные нормативные акты.
Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, т.к.
они являются обязательными документами ООО.
Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме.
Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности.
Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику.