Оглавление:
Несмотря на то, что перечень документов может показаться довольно большим, гербовая печать проставляется далеко не на всех документах.
Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей.
Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.
Несмотря на то, что перечень документов может показаться довольно большим, гербовая печать проставляется далеко не на всех документах. Ситуация: В группу компаний входят различные юридические лица (ООО и АО), имеющие филиалы, представительства, большую разветвленную сеть отделов и складов.
Для оперативного оформления документов данным компаниям необходимо иметь несколько печатей.
Вопросы: 1. Может ли организация (ООО, ЗАО или ОАО) иметь дополнительные печати? 2. Возможно ли ограничение действия дополнительной печати соответствующим комментарием на ней, например «для оформления таможенных документов», «для документов по отгрузке товаров», или ограничение действия печати иным способом?
3. Есть ли какие-либо ограничения по использованию печатей филиалами и представительствами?
6.
То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).
Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы. Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании.
Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий и др.).
РАСЦЕНКИ на производство работ.
СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.). СТАНДАРТЫ (национальные, организаций, технические условия). СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.
УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ ФОРМЫ унифицированных документов.
№ 1268 г. Москва ОБ УПОРЯДОЧЕНИИИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И БЛАНКОВС ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГОГЕРБА РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ Всоответствии с Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 30 ноября 1993 г.№ 2050 «О Государственном гербе РоссийскойФедерации» (Собрание актов Президентаи Правительства Российской Федерации,1993, № 49, ст.
4761) Правительство РоссийскойФедерации постановляет: 1.
Установить, что изготовление печатейи бланков с воспроизведениемГосударственного герба РоссийскойФедерации осуществляют толькополиграфические и штемпельно-граверныепредприятия, имеющие выданные КомитетомРоссийской Федерации по печати лицензиина существующий вид деятельности исертификаты о наличии технических итехнологических возможностей дляизготовления указанного вида продукциина должном качественном уровне. Изготовлениепечатей и бланков с воспроизведениемГосударственного
При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным.
Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен.Если в уставе общества не содержатся сведения о наличии у него печати. То документы, представляемые в ИФНС, могут не содержать оттиск печати.
Примечание: Письмо Минфина РФ в письме от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575.Чиновники ссылаются на законы об акционерных обществах.
И об обществах с ограниченной ответственностью (ООО).
Из которых следует, что использование компанией печати является правом.
Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба).
И на гербовой и на круглой печати обычно указывается ИНН организации, номер свидетельства о государственной регистрации, а также ее местонахождение. Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.
п.). В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей.
Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации.