Оглавление:
Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и любой другой национальный стандарт, введенный в действие после 2002 года, применяется добровольно4. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации.
На практике он означает, что:
Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица): Таблица Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010 Вид приказа Срок хранения Примечание По основной (профильной) деятельности Постоянно Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет.
В соответствии с решением
Оба реквизита указывайте под наименованием организации.
Новый реквизит
«Наименование структурного подразделения – автора документа»
Новый реквизит «Наименование должности лица – автора документа» Внимание: наименование структурного подразделения должно соответствовать локальному акту, например положению о структурном подразделении, а наименование должности – приказу о назначении на должность. Гриф ограничения доступа к документу.
Этот реквизит указывайте на документах с информацией, доступ к которой ограничен законом. Отметку о конфиденциальности проставляйте, например, на кадровых документах, поскольку в них есть персональные данные работников.
Новый реквизит располагайте в правом верхнем углу документа. п. Новый реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» Совет: виды грифов
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
например, рисунок В.7 в ГОСТ Р 7.0.97-2016: В случае составления документа на должностном бланке приказа можете взять за основу Рисунок В.7 из ГОСТ Р 7.0.97-2016, при этом:
Если в компании до этого такой бланк не использовался, то необходимо сначала его утвердить распорядительным документом или внести соответствующие дополнения в инструкцию по делопроизводству.
К документам по стандартизации закон относит национальные стандарты Российской Федерации, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники.
■ ГОСТ Р 6.30-2003 был принят и введен в действие Госстандартом России в 2003 г. Положения стандарта распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.
Стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования
Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности.
У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: к какой категории отнести тот или иной приказ?
Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа. Вновь обратимся к Перечню 2010 года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам.
Перечень к ним относит:
При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Так, если решено привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение упомянутых правил, то приказ об этом уже будет относиться к категории «по личному составу».
Для абзацев используйте отступ 1,25 см.
Ставьте номер страницы посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Узнать, когда допустимо ставить подпись «исполняющий обязанности директора» Приказы по основной деятельности и по личному составу вы оформляете на бланках, которые утвердили в учреждении. Проверьте, чтобы ваши бланки соответствовали новым требованиям.
Это первый реквизит в бланке приказа. Этот реквизит придает приказу юридическую силу.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
Пример 1 Бланк приказа организации Свернуть Показать В случае составления документа на должностном бланке приказа можете взять за основу Рисунок В.7 из ГОСТ Р 7.0.97-2016, при этом:
Если в компании до этого такой бланк не использовался, то необходимо сначала его утвердить распорядительным документом или внести соответствующие дополнения в инструкцию по делопроизводству.
Состав реквизитов приказа Приказ содержит следующие реквизиты (из установленных в ГОСТ Р 7.0.97-2016):
Ключевой принцип функционирования является следующим: если документация способствует регулированию трудовых отношений между фирмой и конкретными сотрудниками, то можно отнести документ к личному составу.