Образец заполнения приходного ордера м 4

Оформление приходного ордера на ТМЦ

В данном документе отражаются фактические показатели. Если материалы, принятые на склад, в дальнейшем будут отпускаться другим подразделениям предприятия, то выбытие будет оформляться либо , если подразделение находится территориально рядом со складом, или , если подразделение обособленно и удалено. По МЦ с лимитами потребления отпуск осуществляется по . В «шапке» приходного ордера пишется наименование предприятия и структурного подразделения, в подотчет которого приходуются поступившие материальные ценности.

Далее в верхней части бланка М-4 заполняется следующая информация: дата заполнения приходного ордера — день поступления материалов на склад; наименование склада; данные по поставщике — наименование и код, если присовоен; если поступающий груз застрахован, то приводятся сведения по страховой компании; в поле счет вносится номер счета и субсчета,

Приходный ордер М 4

Стоит отметить, что указанная форма используется только при поступлении материалов, по которым нет претензий к их качественному или количественному содержанию, т.е.

Таким образом, приходный ордер М4 служит подтверждением принятия (!) активов на учет.

Он заполняется на фактическое количество принимаемых материальных ценностей и на основании сопровождающей их первичной документации. Кроме того, составление этого документа выполняет еще одну функцию – он служит признанием поставки материалов без наличия претензий к поставщику (переработчику).

Бланк приходного ордера (форма М-4)

Важно указать название полностью, как оно значится в официальных документах, например Общество с ограниченной ответственностью «Прокси» или Индивидуальный предприниматель Бондаренко Александр Павлович.

В графе структурное подразделение имеется в виду внутренний отдел предприятия. Обычно прописывается «склад». сведения о поставщике Здесь прописывается название поставщика, как оно указано в договоре (допускаются сокращения ИП, ООО и т.п.).

Номера документов переносятся соответственно из платежного и сопроводительного документа.

Вписывают номер,

Приходный ордер форма М-4

Если же для материалов устанавливаются лимиты потребления, то необходимо для отпуска использовать .

В бланке приходного ордера прописывается номер, дата, название склада, куда поступают ТМЦ, наименование поставщика, номер бухгалтерского счета, куда поступают материалы, а также номера сопроводительных документов к материалам.

В нижней таблице приходного ордера М-4 дается характеристика принимаемым к учету ТМЦ:

1. Порядковый № по картотеке.
2. Номер по паспорту;
3. Количество материалов по документам поставщика;
4. Единица измерения (код ОКЕИ и сокращенное наименование);
5. Цена за единицу, сумма без НДС и с учетом налога;
6. Номенклатурный №;
7. Фактическое количество поступивших ценностей;
8. Наименование (марка, сорт, краткая характеристика);

По итогам заполненной таблицы приходного ордера М-4 выводится итоговые суммы и количество. Представитель

Приходный ордер М-4

После заполнения форму М4 передают в бухгалтерию вместе с другими товаросопроводительными документами.

В шапке укажите номер документа согласно внутреннему документообороту, название фирмы, принявшей товар и ее организационно-правовую форму, код ОКПО и структурное подразделение, выписавшее ордер.

В первой таблице укажите дату поступления ТМЦ, код вида операции, название склада, название и код поставщика; страховую компанию, если страхуете груз, корреспондирующие счета для бухгалтерского и аналитического учета, а также номера сопроводительного и платежного документов.

Как заполнить приходный ордер по форме М-4?

Однако если фирма, приобретающая товары, занимается не только торговой деятельностью, составление ордера – обязательная операция. Документ представляет из себя список материалов или товаров, отгруженных поставщиком и принятых покупателем после проведения всех процедур, установленных договором.

Его форма определяется руководством или материально ответственным лицом самостоятельно, однако в случае составления документа по образцу, несоответствующему принятому ранее базовому документу, он может быть признан недействительным.

В случае отсутствия в базе документов предприятия ордеров на материалы работники ФНС вправе не только предъявить руководству и бухгалтерской службе обвинения в несоблюдении отдельных положений законодательства, но и удержать с фирмы входной налог на добавленную стоимость. Формирование документации в специализированной программе вы можете посмотреть на следующем видео:

Приходный ордер форма М-4

Если лимиты имеются, то при отпуске необходимо заполнять . Если же лимиты не устанавливаются, то отпускать ценности можно в неограниченном количестве на основании требования М-11 () для внутренних перемещений или накладной М-15 () для отпуска на сторону.

Поставщик: название. Счет: номер счета для учета материалов, а также номер субсчета. Номер сопроводительного и платежного документа. Таблица формы М-4 заполняется следующими данными: 1 – наименование материальных ценностей.

2 – номер по номенклатуре. 3,4 – сведения об единице измерения.

5 – количество, которое должно быть получено

Образец заполнения м 4 приходный ордер

д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми).

После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.

Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход.

Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.

Приходный ордер М-4

Если в товарной накладной на поступление товарно-материальных ценностей содержится несколько наименований продукции, разрешается оформление одного приходного ордера М-4.

При поступлении на склад однородных грузов от одного поставщика в течение суток допускается составление формы М-4 в целом за день.