Главная - КАСКО - На каких документах можно ставить клише директора

На каких документах можно ставить клише директора


На каких документах можно ставить клише директора

Порядок использования факсимильной подписи


В акте прописывается перечень документов, разрешенных к подписи с помощью факсимиле. Также указываются сотрудники компании, которым можно применять штамп в работе.

Они обязаны должным образом хранить подпись-аналог и отвечать за ее правомерное применение. При правильном составлении акта признание такой подписи недействительной невозможно, а уполномоченные лица в случае невыполнения своих обязанностей привлекаются к ответственности. В компании должны действовать четкие правила использования факсимиле.
Ответственные сотрудники обязаны знать, на каких документах можно ставить факсимильную подпись.

Нельзя использовать штамп для подписания: Первичных бухгалтерских документов. Законодательных актов, нормативных документов. Деклараций налогового формата.

Договоров трудоустройства сотрудников.

Официальных доверенностей. Векселей.

Платежных бланков.

Для каких документов можно применять факсимильную подпись

По системе бухгалтерского учета полученное от контрагента документальное подтверждение выполнения условий контракта (акты, накладные) признается первичным документом для учета. Подписи лиц, несущих ответственность за оформление и проведение сделки, включены в перечень обязательных реквизитов при заполнении формы первичного документа (ст.

9 ФЗ № 402, 06.12.2011). Но требование ее наличия не означает наличие именно собственноручной визы. Результатом проведения сделки выступает оказанное влияние на финансовые показатели деятельности компании, а Правилами бухгалтерского учета установлен приоритет перед формой его содержания. Хозяйственная деятельность имела место и нашла отражение в документах, на основании которых факты получили отражение в учете одной из сторон.

По ФЗ о ведении бухгалтерского учета (№ 402, ст. 9) непринятие документации к учету может иметь место при наличии единственной причины – оформлении не случившихся в действительности событий хозяйственной деятельности, включая относящиеся к ложным (притворным) сделкам.

На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации?

2 ст.

160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором.

Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 12.11.2003 N КГ-А40/8849-03, ФАС Уральского округа от 05.04.2006 N Ф09-2277/06-С6).При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки (письмо МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042 «Об использовании факсимиле подписи»).При

Рекомендуем прочесть:  Преамбула приказа о назначении ответственных лиц

В каких документах можно ставить факсимиле директора

Тематический обзор» («Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 8, август 2007 г.); «Факсимиле — все в силе?» (И.

Резепов, «Актуальная бухгалтерия», N 12, декабрь 2007 г.); Плюсы и минусы факсимиле (А. Андрющенко, «Московский бухгалтер», N 7, июль 2005 г.)).Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора.

В этой связи можно заключить, что специфический способ проставления подписи руководителя при помощи штампа или клише на трудовых договорах все-таки возможен. При этом возникает вопрос о необходимости закрепления соответствующих полномочий за лицом, которое проставляет подпись при помощи штампа, однако порядок предоставления права проставлять подпись руководителя (и вообще любую чужую подпись) на документах действующим трудовым законодательством не предусмотрен.
Кроме этого, в случае использования факсимиле

Факсимиле – экономия времени или риск?


Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.Примерами актов законодательства, которые устанавливают случаи применения факсимиле в гражданско-правовых отношениях, являются также некоторые международные конвенции, участницами которых выступает Россия.

Так, в Будапештской конвенции о договоре перевозки грузов по внутренним водным путям (КПГВ) от 22.06.2001 г. установлено, что подпись грузоотправителя на транспортном документе может быть проставлена от руки, в виде факсимильной печати, пробита или проштемпелевана, проставлена в виде символов или нанесена при помощи любого другого механического или электронного средства, если это не запрещается законодательством государства, где выдается транспортный документ.

Использование факсимиле: перечень официальных документов для ее использования

Этот человек должен отвечать за хранение штампа и за его правомерное применение.

  1. нормативных и законодательных документов;
  2. доверенностей на совершение юридически значимых действий;
  3. платежных документов и поручений (за исключение чеков для выплаты пенсий);
  4. счетов-фактур;
  5. заявлений от физических и юридических лиц.
  6. документации для участия в конкурсах и тендерах;
  7. налоговых деклараций (согласно закону, если налоговая декларация подписана с помощью факсимиле и подана в налоговые органы, это не доказывает, что плательщик подтвердил предоставленную им информацию);
  8. договоров трудоустройства и иных коллективных контрактов;
  9. первичной бухгалтерской документации;
  10. векселей;

Также факсимиле нельзя использовать при оформлении банковских карт с образцами оттиска печати и подписи.

На какие документы можно ставить клише.

Что касается договоров, использование факсимиле для их подписи допускается, но только в том случае, если обе стороны на это согласны (соответствующий пункт должен быть зафиксирован в самом контракте).
На какие документы можно ставить факсимильную подпись

Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.

Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:

  1. большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.
  2. отсутствие руководства либо высокая загруженность;

Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии .

Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании. Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы. Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.

Согласно пункту 2 статьи 160 ГК РФ следует, что если другая сторона по гражданско-правовой сделке готова принять факсимиле, то сделка имеет такую же юридическую силу, как при подписании обычной подписью.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета необходимы «живые» подписи ответственных лиц. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 <.> факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия.

<.>. Сноски: 1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв. пост. Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП 2 п. 2 ст. 160 ГК РФ 3 п. 3 ст. 75 АПК РФ 4 пост.

ФАС ДВО от 13.08.2009 № Ф03-3794/2009 5 письмо УМНС России по г.

Москве от 02.06.2003 № 11-14/29297 6 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); п. 13 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н 7 письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042 8 пост.

Изготовление и использование факсимиле подписи в 2023 году

Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается. Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:

  1. отсутствие руководства либо высокая загруженность;
  2. большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.

Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии.

Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании. Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы.

Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.