Оглавление:
К ней относятся:
Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить. Кадровую документацию принято делить на две группы:
Видео (кликните для воспроизведения). Постоянно (ст. 32 Перечня) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
№ 69) Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника.
50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)
Есть, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании. · Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); · Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); · При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); · График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда.
Чаще всего на средних и крупных предприятиях присутствуют специальные отделы, занимающиеся решением вопросов. Система их работы может варьироваться, в зависимости от крупности самого предприятия, количества его сотрудников и многих других факторов.
Основная цель локальных актов – улучшение условий труда и повышение уровня дисциплины.
Можно выделить следующие особенности таких документов:
Локальные акты бывают обязательными и «факультативными». Первый вид должен быть в каждой организации. Их отсутствие, неправильное оформление может повлечь наступление неблагоприятных последствий для работодателя.
Приведем перечень обязательных кадровых документов в организации, которые регулируют трудовые правоотношения:
Решение всех этих вопросов должно быть зафиксировано в письменной форме.
Кадровые документы должен вести каждый работодатель. Пренебрегать этим правилом нельзя! В статье речь пойдет о перечне обязательных кадровых документов в организации 2023 года.Подготовка необходимого Для организации кадровой службы сначала нужно приобрести мебель, оргтехнику, канцтовары и т.
д. Обязательно потребуется кадровая программа, например, «1С: ЗУП» и справочная правовая система. Благодаря этому работники
В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят: · Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); · Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); · При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); · График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда.
Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ).
№ 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).
Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи: ● организация труда работников; ● заключение трудового договора и прием на работу; ● перевод на другую работу; ● предоставление работникам отпусков; ● поощрение работников; ● наложение на работников дисциплинарных взысканий; ● аттестация работников; ● ведение штатного расписания; ● учет использования рабочего времени; ● привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; ● оформление служебных командировок; ● прекращение трудового договора и увольнение с работы.
Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика.
Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом.
К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей 189 и 190 данного нормативного акта. А вот обязанность составлять положение о защите персональных данных работников в Трудовом кодексе прямо не прописана.
Помимо этого, большое значение имеет аналитическая часть работы, направленная на сбор и анализ сведений о штате, составление разнообразных отчетов в государственные органы и фонды, а также планирование.
Сейчас делопроизводство находится в переходном этапе от бумажного вида к цифровому.
Часть документации можно вести в электронном виде, существуют квалифицированные защищенные подписи.
Тем не менее, пока большая часть деятельности кадрового специалиста представляет собой работу с бумагами. Хранить документы в отделе кадров надо так, чтобы вы могли быстро их найти, а посторонние случайно не узнали персональные данные сотрудников.