Как принять ос до 40 тысяч купленное в под отчет

Покупка основного средства по авансовому отчету (нюансы)

Тем самым можно избежать ограничений предельной суммы расчетов наличными средствами в размере 100 000 руб. между юридическими лицами (ЮЛ) и предпринимателями (ИП) по одному договору (п. 6 указания Банка РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У). Подробнее об оформлении АО читайте в статье .

Помимо платежных документов (кассового чека, квитанции к приходнику, бланка строгой отчетности, а при расчетах банковской картой – квитанции электронных банкоматов) к АО сотрудник должен приложить документы, подтверждающие факт покупки ОС. При приобретении имущества у юрлиц к авансовому отчету необходимо приложить товарный чек или накладную со счетом-фактурой (письмо ФНС от 25.06.2013 № ВАЖНО!

Не забудьте выписать сотруднику доверенность. Это будет основанием для выдачи поставщиком накладных и .

Если ОС было в употреблении, то сдающий его сотрудник составляет акт приема-передачи в 2 экземплярах.

Учитываем основные средства стоимостью от 40 тысяч до 100 тысяч рублей: как отразить временные разницы

В налоговом учете применяется новая редакция пункта 1 статьи 257 НК РФ, согласно которой основными средствами признаются средства труда первоначальной стоимостью свыше 100 тысяч рублей.

Правила бухучета разрешают отражать основные средства, первоначальная стоимость которых не превышает установленного лимита, в составе материально-производственных запасов. Величина лимита составляет 40 тысяч рублей (п.

5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Это значит, что объекты до 40 тысяч рублей можно принять к учету одним из двух способов: либо как основные средства, либо как МПЗ.

Учитываем основные средства стоимостью от 40 тысяч до 100 тысяч рублей: как отразить временные разницы

В налоговом учете применяется новая редакция пункта 1 статьи 257 НК РФ, согласно которой основными средствами признаются средства труда первоначальной стоимостью свыше 100 тысяч рублей.

Напомним, что данное разграничение применяется в отношении имущества, которое введено в эксплуатацию 1 января 2016 года и позже (см.

Методология учета основных средств

Затраты связанные с монтажом ОС складывается со стоимостью приобретения ОС при отражении в учёте его ввода в эксплуатацию.

Особенностью учёта ОС по сравнению с учётам ТМЦ является его ежемесячная амортизация в течение срока эксплуатации. Срок указывается в соответствии с амортизационной группой, выбранной для ОС. В процессе амортизации износ увеличивается, а остаточная стоимость уменьшается.

В какой-то момент остаточная стоимость становится нулевой. Т.о. ОС считается полностью амортизированым.

Какой проводкой отражается приобретение материальных ценностей под отчет

Посмотреть пример заполнения авансового отчета (АО), а также скачать образец заполненного АО, можно в материале .

К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы, т. е. документы, подтверждающие данные расходы.

Рассмотрим, какие это могут быть документы.

Сотрудник организации, получив деньги под отчет, может приобрести ТМЦ в любом месте: в розничной торговой сети, в небольшой организации, получив в качестве подтверждающих покупку документов товарный и, если есть, кассовый чек.

В данном случае товарный чек подтверждает факт покупки ТМЦ, а кассовый — их оплату.

Типичные ошибки, допускаемые в организациях при расчетах по подотчетным суммам

Как уже отмечалось ранее, существование таких документов, является обязательным для любой коммерческой организации.

Такое требование исходит из положений

«Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»

, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года №40.

Для того, чтобы организовать своевременный и полный контроль в организации за движением подотчетных средств и их целевом использовании, руководитель должен издать приказ по организации, в котором указывается перечень лиц, которые могут получать денежные средства в подотчет. Как правило, в данный перечень входят работники, выезжающие в служебные командировки, работники снабжения и сбыта, завхозы.

Приказ должен содержать сроки, на которые могут выдаваться подотчетные средства, требования, предъявляемые к оформлению первичных оправдательных документов, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов.

Критерии отнесения к основым средствам (40000 или 100000) или МБП

Основными средствами может быть признано имущество, которое:предназначено для использования в производственной (управленческой) деятельности организации или для передачи в аренду;не предназначено для перепродажи;способно приносить доход в будущем.Примечание: Пункты 4 и 5 ПБУ 6/01.В частности, в состав основных средств могут входить:здания, сооружения;рабочие и силовые машины и оборудование;измерительные и регулирующие приборы и устройства;вычислительная техника;транспортные средства;инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;земельные участки;объекты природопользования;капитальные вложения в земельные участки (затраты на коренное улучшение земель) и в арендованные основные средства.Примечание: пункт 5 ПБУ 6/01.Все зависит от стоимости объектов непроизводственного назначения.Критерии признать основным средством, определены в пункте 4 ПБУ 6/01.

Как списать основное средство до 40 тысяч

Такое требование установлено в ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». В данном случае разница будет временной, потому что по окончании срока полезного использования первоначальная стоимость объекта окажется списанной как в НУ, так и в БУ.

Следовательно, расхождения между обоими видами учета со временем сведутся к нулю (подробнее об этом читайте в статье

«Как применять на практике ПБУ 18/02 «Учет рас четов по налогу на прибыль организаций»

»).

Покупаем основные средства, бывшие в эксплуатации

Можем ли мы стоимость такого объекта списать на налоговые расходы или нужно продолжать его амортизировать?

: Имущество, стоимость которого не превышает 40 000 руб., независимо от СПИ не является амортизируемым. А значит, его стоимость вы можете единовременно учесть в «прибыльных» расходах, . Кстати, остаточная стоимость этого объекта у предыдущего собственника, которую он указал в акте по форме № ОС-1, никак не влияет на порядок признания объекта амортизируемым имуществом.

С.А. Сурикова, г. Королев, Московская обл. Купили имущество за 70 000 руб., которому более 50 лет. У предыдущего собственника это ОС полностью самортизировано.

Нужно ли нам принимать его к учету в качестве амортизируемого имущества?