Оглавление:
Агентское вознаграждение в программе выделено в отдельную категорию. В программе существует отдельный документ «Исполнительный лист», предусматривающие применение к конкретному сотруднику удержания из заработка определенного процента. Он находится в подразделе «Зарплата».
В процессе заполнения нового документа указывается контрагент, что требует внесения данного лица в справочник.
Оно будет отражено при начислении работнику зарплаты в ручном режиме.
Никаких проводок для исполнительных листов, как и возможности их пуска на печать не предусматривается. Документ «Начисление зарплаты» формируется стандартно.
Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах».
В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста. После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести.
Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.
Однако вознаграждение платежному агенту отсутствует в справочнике.
Если оно должно удерживаться из зарплаты, следует добавить позицию вручную. Наименование можно указать произвольно, категорию удержания выбирают из выпадающего списка.
Для вознаграждения агента здесь есть специальная категория. Этот документ назначает удержание конкретному работнику.
Зарплата и кадры/ Зарплата/ Исполнительные листы Создадим документ и укажем в нем необходимые данные. В поле «Получатель» программа предлагает выбор из справочника контрагентов, поэтому получателя (им может быть физическое или юридическое лицо) необходимо предварительно занести в этот справочник. Период удержания и способ расчета заполняются согласно полученному организацией исполнительному документу.
Если окончание периода не указывать, программа будет выполнять удержание каждый месяц. Для способа расчета предусмотрено три варианта: процентом, долей или фиксированной суммой.
Какие требования могут содержаться в исполнительных документах?
Требование о возмещении вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения.
Сразу скажем, если в компанию пришел исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты.
Исключением являются случаи взыскания алиментов на несовершеннолетних детей, возмещения вреда, причиненного здоровью, возмещения вреда в связи со смертью кормильца и возмещения ущерба, причиненного преступлением.
В этих случаях размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%.
Соглашение об уплате исполнительного листа в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред.
3.1, оформляется документом «Исполнительный лист» («Зарплата» – «Исполнительные листы»). В расчетную базу удержаний по исполнительным листам включаются все начисления по заработной плате, а также иные доходы должника. Увидеть расчетную базу и при необходимости внести в нее корректировки можно в карточке соответствующего удержания (Справочник «Удержания» – «Удержание по исполнительному документу» –«Расчет базы»).
Если в программу было введено новое начисление по оплате труда, то при соответствующем выборе назначения этого начисления оно автоматически вносится в базу, из которой будет проводится удержание.
В реквизит «Выдан» вводится наименование государственного органа, выдавшего документ.
В реквизиты «Период с» и «по» вносятся даты начала и окончания периода удержания.
Дату «по» можно оставить незаполненной, если удержание будет выплачиваться до достижения определенной суммы. Получатель вводится в справочник «Контрагенты».
При вводе нового элемента справочника указывается наименование (фамилия, имя, отчество физического лица — получателя или организация-получатель, если удержание производится в пользу юридического лица).
Если удержания перечисляются по почте, то указывается адрес (вводится при помощи в поле «Представление»). При вводе банковского счета необходимо также ввести банк, в котором заведен счет, или выбрать его из справочника «Банки», если он туда внесен. Заполнение группы реквизитов «Удержания» задает алгоритм расчета суммы удержания по исполнительному листу.
Сумма может рассчитываться:
Заполняем ФИО работника, на которого направлено решение суда, получателя, период и вариант расчета. Заметим, что дату, по которую будут удерживаться средства, можно не указывать.
Адрес получателя приводится в том случае, если денежные средства будут направляться почтовым переводом. Расчет может представлять собой определенную сумму или процент (долю) от заработка или прожиточного минимума. Параметр «Прекращения по достижению предела» отвечает за автоматическую остановку выплат при достижении зафиксированной суммы.
Рис.4 В нижней части обратим внимание на вид и реквизиты (номер и кем выдан лист).
Они будут отображаться в печатных формах.
Рис.5 В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф, который будет взиматься за перевод денежных средств (например, тариф почты или банка за перевод денсредств и т.п.).
Рис.6 Рис.7 Заполнив все данные, сохраняем документ (кнопка «Провести и закрыть»).
Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ.
Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее «ТК РФ») гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.
Организация получила исполнительные документы, и в системе формируем следующие действия. Для начала выполняем настройку системы: переходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» – устанавливаем флаг «Удержания по исполнительным листам».
Регистрируем условия исполнительного листа в документе «Исполнительный лист», который располагается в закладке «Зарплата» – «Удержания».