Оглавление:
Здесь описаны:
регулирует порядок ведения кадровой документации, содержащей личные данные о гражданском служащем. В прописано, что под уничтожением персональных данных подразумеваются действия, которые повлекут:
Согласно выделяют три основания для ликвидации:
При наступлении одного из этих случаев, оператор, в указанные законом сроки, обязывается уничтожить личный сведения субъекта, после чего уведомить последнего о проделанной работе.
Однако если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, либо соискатель сам разместил свое резюме в Интернете, сделав его доступным неограниченному кругу лиц, то согласие на обработку его персональных данных не требуется. В соответствии со ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов.
Данная норма подразумевает регулирование порядка обработки персональных данных на локальном уровне. Следовательно, работодатель должен локальным нормативным актом (Положением о персональных данных) определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных.
Поэтому данный документ является обязательным и его отсутствие может быть квалифицировано государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства.
В этом случае они должны ознакомиться с требованиями к защите и подписать соглашение о неразглашении персональных данных.
Для новичка это не так просто, но лучше обезопасить себя. Некоторые компании и сайты оказывают услуги в их подготовке: , , .
А можно скачать шаблоны этих документов.
Здесь описаны:
Статья 42 Федерального закона N 79-ФЗ от 27.07.2004 регулирует порядок ведения кадровой документации, содержащей личные данные о гражданском служащем.В законе 152-ФЗ прописано, что под уничтожением персональных данных подразумеваются действия, которые повлекут:
Согласно ст.21 закона 152-ФЗ выделяют три основания для ликвидации:Если с данными проводятся неправомерные действия.Если цель, поставленная для обработки сведений, была достигнута.Если пропала необходимость обработки сведений,
1 на с.
работника, место его рождения,состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность 4 Трудовая книжка Сведения о трудовом стаже, предыдущихместах работы 5 Копии свидетельств о заключениибрака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 6 Документы воинского учета Информация об отношении работника к воинской обязанности, необходимая работодателю для осуществления воинского учета работников
При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.
Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов. Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.
Как правило, чем больше численность штата, тем шире перечень сотрудников, которым требуется доступ к конфиденциальным сведениям для выполнения служебных обязанностей.
Обязанность ведения книги движения персональных данных не предусмотрена на законодательном уровне, а значит, не существует четких требований к ее оформлению. Однако есть рекомендации, которых следует придерживаться, чтобы решить поставленную задачу по предотвращению утечки информации.
Итак, в книгу учета
— «Положение об уничтожении бумажных и электронных носителей персональных данных, обрабатываемых в МКУ «Комитет по культуре и спорту» ЗАТО гРадужный» (Приложение №1); — образец «Акта о выделении к уничтожению документов, электронных носителей, содержащих персональных данных, не подлежащих хранению» (Приложение №2); — образец «Акта об уничтожение персональных данных, обрабатываемых в МКУ «Комитет по культуре и спорту» ЗАТО г Радужный» (Приложение №3)
Председатель комитета по культуре и спорту ОВ Пивоварова Приложение №1 к приказу председателя комитета по культуре и спорту ЗАТО г Радужный от 21052012 № 30 — од ПОЛОЖЕНИЕ
в лице ______________________________________, действуя на основании требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных», именуемый в дальнейшем Минимущество РС (Я), и гражданин _______________________________________________________________________________________________________,(фамилия, имя, отчество)действующий от своего имени, именуемый в дальнейшем Работник, а вместе именуемые в дальнейшем Сторонами, заключили настоящий договор (соглашение) о нижеследующем:I.