Главная - Лицензирование - Как правильно нумеровать страницы на документах в суд

Как правильно нумеровать страницы на документах в суд


Как правильно нумеровать страницы на документах в суд

Как правильно нумеровать страницы документа


Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

    Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.
    Лучше использовать двойную прошивку.
    1. Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.

    Важно Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

    На нем ставится печать, подпись и дата

    1. Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
    2. Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.

    Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

    Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.

    На прошитые документы клеится лист бумаги.

  • Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
  • Для длительного хранения.

    Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

  • На обложке проставляются данные:

    1. Срок хранения.
    2. Дата составления подшивки.
    3. Индекс дела.
    4. Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
    5. Название организации.
    6. Заголовок дела.
    7. Номер тома.
    8. Количество листов в подшивке.

    Опись Каждый комплект документов снабжается описью.

    Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона.

    В ней содержится информация:

    1. Название документа.
    2. Дата подшивки.

    Как нумеровать листы при сшивании

    Инструкция:

    1. Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
    2. Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа
    3. Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
    4. Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
    5. Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест

    Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

    Об этом посмотрите видео. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась. Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе.
    К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.

    Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

    Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя.

    Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.

    Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.

  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

    Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

    Как правильно прошивать документы?

    Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

    В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

    1. Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
    2. Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
    3. Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
    4. Клей;
    5. Ножницы.
    6. Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;

    Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции. При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

    1. Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.

    Где правильно нумеровать страницы в документе.

    Как правильно сшивать документы

    Знак градуса обозначается строчной буквой «о», которая ставится на пол-интервала выше соответствующего числа. Обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например, 36,6 °С; -10 °С).

    Знаки » + » и «-» при этом печатаются без пробела.В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц.

    Например, 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала.Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=, +, -, :, х) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 6х9=54; А-С =Д).Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой.

    Как правильно сшивать документы

    Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны.

    Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке.
    Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.

    Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

    4. Порядок нумерации листов

    Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист.4.7.

    Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.4.8.

    Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.4.9.

    Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.4.10. Подшитые в дело (наряд) конверты с вложениями нумеруются: в первую очередь, сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в заверительной надписи (приложение 2).4.11.

    В случае обнаружения большого количества ошибок в нумерации листов дела (наряда), листы нумеруются заново.

    При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа.4.12. В случае изменения

    Как правильно нумеруются страницы в документах. Как пронумеровать страницы в Ворде?

    Полная инструкция! Инструменты и основные понятия

    Что ж, приступим: Теперь Вы и сами понимаете, что ничего в этом сложного нет и ответ на вопрос «Как пронумеровать страницы в Ворде?» действительно прост. Но на этом мы наше повествование не заканчиваем – порой нужно пронумеровать страницы начиная с определённой, например, с пятой. Для чего это нужно? На первой может размещаться название книги, на второй-третьей: благодарности, на четвёртой – краткое описание, аналогично и с дипломными работами, рефератами.

    И здесь тоже ничего сложного не будет, более того, даже инструкция частично сходится с вышеописанной:

    Как видите, всё в очередной раз предельно просто и понятно. Но даже это ещё не всё, иногда нужна нумерация страниц в виде римских цифр, английских букв и так далее. Что же нужно сделать, чтобы она приобрела именно такой вид?