Оглавление:
Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
Лучше использовать двойную прошивку.
Важно Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.
На нем ставится печать, подпись и дата
Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.
На обложке проставляются данные:
Опись Каждый комплект документов снабжается описью.
В ней содержится информация:
Инструкция:
Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?
К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.
Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя.
Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.
В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:
Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции. При прошивке документов соблюдается такая последовательность:
Как правильно сшивать документы
Знак градуса обозначается строчной буквой «о», которая ставится на пол-интервала выше соответствующего числа. Обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например, 36,6 °С; -10 °С).
Знаки » + » и «-» при этом печатаются без пробела.В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц.
Например, 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.Математические формулы в документах отделяются от текста сверху и снизу расстоянием в три интервала.Перенос формулы осуществляется после указания математического знака (=, +, -, :, х) с его повторением на новой строке. Между знаками арифметических действий и стоящими рядом символами или числами делаются пропуски в один пробел (например: 6х9=54; А-С =Д).Пояснения к значениям символов приводятся непосредственно под формулой, написание которой заканчивается запятой.
Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны.
Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.
Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.
Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист.4.7.
Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.4.8.
Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.4.9.
Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.4.10. Подшитые в дело (наряд) конверты с вложениями нумеруются: в первую очередь, сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в заверительной надписи (приложение 2).4.11.
В случае обнаружения большого количества ошибок в нумерации листов дела (наряда), листы нумеруются заново.
При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа.4.12. В случае изменения
Полная инструкция! Инструменты и основные понятия
Что ж, приступим: Теперь Вы и сами понимаете, что ничего в этом сложного нет и ответ на вопрос «Как пронумеровать страницы в Ворде?» действительно прост. Но на этом мы наше повествование не заканчиваем – порой нужно пронумеровать страницы начиная с определённой, например, с пятой. Для чего это нужно? На первой может размещаться название книги, на второй-третьей: благодарности, на четвёртой – краткое описание, аналогично и с дипломными работами, рефератами.
И здесь тоже ничего сложного не будет, более того, даже инструкция частично сходится с вышеописанной:
Как видите, всё в очередной раз предельно просто и понятно. Но даже это ещё не всё, иногда нужна нумерация страниц в виде римских цифр, английских букв и так далее. Что же нужно сделать, чтобы она приобрела именно такой вид?