Оглавление:
Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.
Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.
Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п. При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ.
Для решения вопроса можно:
И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:
Основные сведения об организации Дата государственной регистрации: «____» ____________20____г. ОГРН: ________________ ИНН: ________________ КПП: ________________ Зарегистрировано в ИФНС России №___ по г. ___________ «___»__________ 20__г.
свидетельство №______________ Бухгалтерская отчетность Общества сформирована исходя из действующих в РФ правил бухгалтерского учета и отчетности и Федерального закона № 402 -ФЗ «О бухгалтерском учете». Существенных отступлений от правил ведения бухгалтерского учета в 201__ г.
не возникало. Численность работающих на конец отчетного периода составила ХХХ человек.
Основной вид деятельности Общества : _________________________________ Состав членов исполнительных и контрольных органов организации: ___________________________________________________________________ (Ф.И.О.) Деятельность осуществлялась Обществом на протяжении всего периода 201__ года и была направлена на получение доходов в отчетном и последующих периодах.
В такой ситуации инспектор может заподозрить умышленное занижение налоговой базы и платежей и затребует объяснить изменения.
Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в п.
3 ст. 88, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. В особенных случаях ФНС придется уведомить о получении налогового запроса (Письмо ФНС РФ от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1071).
На некоторых запросах может отсутствовать гербовая печать. Отвечать на такие требования все равно придется — такие пояснения даны в Письме ФНС РФ от 15.07.2015 № При составлении пояснительной записки руководствуемся следующими правилами:
… «Во второй части письма он разработан как основная цель (предложение, отказ, запрос, гарантия и т.
Меморандум о взаимопонимании — документ, адресованный руководителям другого структурного подразделения, руководителю этого или высшей инстанции, и содержит подробный отчет по всем вопросам с выводами и предложениями для новичков.
Меморандум составлен как по личной инициативе автора (официального), так и лидера (письменного или устного) руководителя.
193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.
Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:
Декану историко – филологическо-го факультета Орловой Н.И.
Следующие за титульным листом страницы нумеруются обычно по центру или по правой границе нижнего поля каждой страницы 10-м размером шрифта. Формат пояснительной записки устанавливается действующими нормативными актами по оформлению документации.
Содержание пояснительной записки нормативными документами не определяется. Но формат содержания должен удовлетворять ряду стилистических правил. Так, содержание записки должно подразделяться по смыслу на ряд взаимоподчиненных структурных элементов, которые имеют название разделы, подразделы, перечни, списки, сноски, приложения, а также пункты и подпункты.
Стиль изложения пояснительной записки должен соответствовать формальному духу делового общения.
Повествование должно вестись без излишеств, кратко, лаконично и доступно для непредвзятого понимания.
Если в тексте записки используется специальная терминология и сокращения, они должны полностью соответствовать отраслевым стандартам документации.
Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.
Когда вы приступаете к составлению пояснительной записки, не следует забывать о соблюдении официально-делового стиля повествования.
Нужно, чтобы в пояснительной записке вся информация имела краткое, лаконичное, четкое изложение.
Если вы используете в тексте аббревиатуру и термины, то они обязаны четко соответствовать установленным стандартам. К пояснительной записке можно оформить приложения.
Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, .Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость.
Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу.